Vestalis propose aux propriétaires et à l’ensemble des acteurs de l’immobilier de la location de mobilier et d’électroménager : “furniture as a service”. 

Notre promesse : réinventer la manière dont les bailleurs utilisent le mobilier, en rendant sa gestion aussi simple que de choisir un forfait de téléphone, pour permettre aux acteurs de l’immobilier d’améliorer l’attractivité et la rentabilité de leurs biens en toute simplicité. De la décoration à l’électroménager en passant par la vaisselle, le mobilier et le multimédia, Vestalis s’occupe de tout. 

Nous proposons des aménagements d’intérieur sur-mesure, nous nous occupons du choix, de l’installation, de la maintenance du mobilier et de l’électroménager ainsi que de la gestion de la seconde vie dans une logique d’économie circulaire durable.

En quatre ans, ce sont déjà plus de 8000 personnes qui dorment tous les soirs dans un lit Vestalis ! Et nous avons besoin de toi pour piloter nos chantiers d’ameublement et assurer un service de qualité auprès de nos clients ! Tu rejoindras l’équipe de Thomas, Responsable Interventions, aux côtés de Sarah. 

TES PRINCIPALES MISSIONS

• Être en soutien direct des équipes de montage sur nos chantiers d’ameublement : en déplacement sur site (~2 demi-journées par semaine), ou à distance

  • Répondre en direct aux questions opérationnelles des équipes de montage

  • Faire le lien entre le pôle décoration et l’équipe de montage si nécessaire

  • Faire respecter les consignes de montage ainsi que la réalisation de l’inventaire en fin de chantier

  • Effectuer un Contrôle Qualité post-intervention, à distance et/ou sur site

  • Assurer le suivi de la relation avec nos prestataires, leur fidélisation et leur montée en compétences

• Gestion des réinterventions

  • Organiser les éventuelles réinterventions sur nos outils internes (commande de matériel et détail de la prestation à réaliser par les installateurs)

  • S’assurer de la disponibilité des appartements avant les réinterventions

  • Planifier ces réinterventions pour finaliser les chantiers dans les temps et ainsi délivrer un service de qualité

  • Suivre et analyser les motifs de réintervention dans l’optique de les réduire, mener à bien les actions d’amélioration continue identifiées

• Planification des projets

  • Assurer la planification hebdomadaire des projets sous la supervision du responsable interventions

  • Etre en soutien du responsable interventions  pour la préparation et le suivi de l’exécution des grands projets (> 15 pièces)

• Une 1ère expérience professionnelle de 2 ans, idéalement dans le domaine de l’hôtellerie, la gestion locative / gestion de résidence, la décoration d’intérieur ou la conduite de travaux de rénovation.

• Une bonne maîtrise des outils de la suite Google (Docs, Sheets, Slides) et des outils informatiques en général

• Volonté de monter en compétences sur l’utilisation de nos outils internes : Airtable et Odoo ERP

• Appel de 30 min avec Camille, notre Chief of Staff

• Entretien de 30 min avec Thomas, notre Responsable interventions 

• Entretien de 30min avec Marc-Adrien, co-fondateur et Directeur des Opérations

• Rencontre avec l’équipe Vestalis autour d’un café !