En tant qu’Assistant(e) Administratif, votre rôle est d’assurer le suivi des contrats clients et leur conformité tout en venant en soutien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement de l’équipe.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : 

• Créer et vérifier les contrats : voir si tout est correctement rempli, signé et si toutes les pièces justificatives ont été fournies.

• Vérifier la conformité des pièces et du dossier mais également que tout est en adéquation avec ce qui apparait dans notre CRM Hubspot.

• Mettre à jour le CRM avec la saisie de la transaction et d’éléments divers.

• Avoir une bonne connaissance des process commerciaux et de la relation client, permettant une gestion efficace des dossiers et un accompagnement fluide des équipes de vente.

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat (BTS, DUT, Licence), vous justifiez d’une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de dossiers.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Une connaissance d’Hubspot est un plus.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’organisation.

Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.

Le recrutement de postes techniques est le suivant :

1. Premier contact téléphonique avec notre RRH.

2. Entretien métier et culturel avec notre Directeur Commercial.

3. Offre et début de l’aventure.