Dans le cadre de la croissance de ses activités, VINCI Energies cherche un.e Academy Team Assistant, rattaché.e au Directeur de l'Academy de VINCI Energies.

Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace de l'Academy Team, constituée d'une dizaine de profils multinationaux et variés.

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront :

Assurer le support de notre équipe :

• Office manager
• Planification, coordination et organisation de réunions internes et externes

Piloter la logistique de nos formations destinées aux directeurs sur le Campus de Montesson :

• Promotion, planification et inscriptions : apprenants, outils digitaux de formation (LMS, TMS)
• Organisation pédagogique : formateurs, mise à disposition du contenu…
• Organisation logistique : salles, repas, hébergement, animation
• Mesure de la performance et suivi
• Gestion financière : suivi des budgets et dépenses

Être responsable du système de classement digital des contenus de l'Academy Team :

• Amélioration continue et entretien du système alimenté par les membres de l'Academy Team
• Optimisation du partage, sécurisation des versions

Être partie prenante des actions de communication de l'Academy Team :

• Contribution à la conception et à la maintenance de nos outils de communication (intranets, présentations...)
• Rédaction, mise à jour de différents types de documents (compte-rendu de réunion, présentation PPT, etc.)

Vous serez en relation avec :

• Les membres de l'Academy Team : responsable Learning & Development, responsables des outils digitaux de formation, responsable du développement, responsable de la communication ;
• L'hospitality manager du Campus de Montesson et son équipe ;
• Les apprenants, les formateurs internes et externes et les alumni du monde entier souvent du niveau « dirigeant » ;
• Les Académies locales ;
• De multiples fournisseurs et prestataires externes.

Le poste est basé à Montesson (78), des déplacements occasionnels sont à prévoir en France et à l'international et de façon régulière à Nanterre (siège de VINCI Energies).

Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +3 minimum et possédez déjà une expérience significative (5 ans minimum) en assistanat, en gestion de formations ou de projets.

Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français vous permettant de travailler dans un environnement international (C2). La maitrise de l'allemand est un plus.

Et si vous répondez à l'affirmative à toutes ces questions :

• Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? Vous êtes agile, créatif.ve dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
• Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
• Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour assurer la gestion polyvalente des sujets ?
• Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe et de service ?

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s'épanouir.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.