Assistant d'entreprise F/H

CDI
Vélizy-Villacoublay
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac
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VINCI Energies en France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Actemium Paris Assembly Line est une entreprise du groupe VINCI-Energies dont la vocation est de fournir aux industriels des lignes de production multi-process capacitaires et flexibles.
Véritable architecte industriel, Actemium Paris Assembly Line assure des contrats « clé en mains » (conception + réalisation) avec engagement de performances.
Son expertise issue des segments automobiles et aéronautiques lui permet d'accompagner ses clients dans leur transition industrielle sur la base de concepts et schémas de production « Lean ».


Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions seront les suivantes :


Achats :

  • Contrôler les demandes d'achats
  • Solder les commandes d'achats si besoin


Comptabilité Fournisseurs :

  • Créer les nouveaux fournisseurs dans une base interne
  • Saisir et suivre les factures fournisseurs/Sous-traitants/Frais généraux
  • Respecter les délais de paiements fournisseur
  • Suivre les litiges fournisseurs
  • Contrôler et saisir les NDF
  • Préparer et contrôler les virements fournisseurs et des NDF


Comptabilité Clients :

  • Enregistrer les commandes clients
  • Gérer la facturation client
  • Refacturation des frais locaux
  • Analyser et faire les relances auprès de nos clients


Trésorerie :

  • Rapprochement bancaire


Partie administrative :

  • Gérer et suivre la flotte véhicules
  • Commander les cartes Total/Chargemap et badge
  • Gérer le parc téléphonique

Profil recherché

  • Vous etes diplômé (e) d'un BAC à BAC+2 en assistanat ou comptabilité ?
  • Vous possédez une expérience 2 à 3 ans sur un poste similaire
  • Vos qualités relationnelles et organisationnelles seront les atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Nous rejoindre, c'est la garantie d'intégrer un grand groupe au sein d'une entreprise à taille humaine !
Vous serez bien chez nous alors rejoignez-nous

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