Rattaché.e à la Direction des Richesses Humaines de VINCI Energies, vous venez en appui de la Responsable Mobilité Internationale, pour la gestion opérationnelle d'un portefeuille d'expatriés «executives » de VINCI Energies.

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront :

Administration du personnel et de la paie d'une population d'environ 40 expatriés :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, etc.) ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie ;
• Assurer le paiement des cotisations, les affiliations et radiations auprès des organismes de couverture sociale (CFE, mutuelle, retraite complémentaire, etc.) ;
• Etablir la DSN ;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel.

Accompagnement de la mobilité internationale :

• Prendre en charge les procédures RH de l'expatriation (rédaction des avenants, affiliation aux organismes de protection sociale internationale, etc.) ;
• Faciliter les formalités administratives et logistiques de mobilité des expatriés (demande de visa, déménagement, relocation, formations, entretiens fiscaux, etc.) ;
• Participer aux études de mobilité internationale pour apporter le soutien aux Responsables RH (élaboration de package expatriés selon le cadrage en vigueur, études comparatives, etc.)

Suivi des évolutions de l'environnement économique, légal, social, fiscal des pays concernés.

Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +5 et possédez déjà une expérience significative (3 ans minimum) en gestion des Ressources Humaines, en paie, en mobilité internationale.
Vous avez un très bon niveau d'anglais et de français vous permettant de travailler dans un environnement international (C1).
Vous faites preuve de rigueur et de diplomatie. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre sens du service et de l'organisation.
Vous aimez les chiffres et avez une très bonne maîtrise d'Excel et plus généralement du Pack office.

Venez nous rejoindre !
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