Nous recherchons, pour un CDI sur le Palais des Congrès de Paris, un(e) :

GESTIONNAIRE LOCATIF ET RECOUVREMENT H/F/NB

Mission : Vous coordonnez et/ou assurez toutes les opérations liées à la facturation, le recouvrement, la comptabilité (périmètre Altaix) et en garantissez la fiabilité:

Vos principales missions seront de :

• Assurer la Gestion Locative sur Altaix des immeubles :

• Analyse et saisie des baux des bailleurs PROPEXPO (en particulier Les Boutiques du Palais), PANDORE et VIPARIS.

• Facturation des baux (révision, calcul des loyers variables, facturation récurrente et ponctuelle),

• Suivi et saisie des encaissements. Suivi du contentieux (relances, commandements de payer),

• Echanges avec les locataires. Collaboration avec la Direction Juridique et la Direction Immobilière (reporting impayés, établissement décomptes locataires, conseil sur la faisabilité de mise en œuvre),

• Suivi du patrimoine locatif (surfaces, tantièmes, analyse des états retenus par l’administration fiscale, Taxes…)

• Elaboration des budgets de charges refacturables. Calcul et contrôle des acomptes,

• Participation aux opérations de clôtures annuelles des charges du Palais des Congrès de Paris,

• Etablissement de la liquidation de charges annuelle. Calcul et facturation de la TF et de la TBLC.

• Participation aux réunions trimestrielles de revue des opérations commerciales en cours de signature,

• Etablissement de la liste des FAE, des écritures de créances douteuses, des états des coûts de la vacance.

• Assurer la Gestion des Concessionnaires (Publicité, Restauration) des sites Viparis sur MAGICEXPO : analyse des actes de concession, suivi indexation, facturation et recouvrement,

• Assurer la Gestion locative des locataires permanents des sites Viparis sur MAGICEXPO et ALTAIX : calcul des tarifs trimestriels, indexation, renouvellement, résiliation, recouvrement,

• Participer aux Clôtures Trimestrielles :  saisie des provisions Locataires, Opérateurs, gestion des PCA…

• Etre force de proposition sur les développements informatiques

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

De Formation Bac + 3 gestion immobilière, vous avez une expérience d’au minimum 5 ans dans la gestion locative au sein d’une foncière ou d’un groupe immobilier.

Vous avez une expertise budgétaire, financière et économique.

Vous avez le sens de l’organisation et vous savez gérer vos priorités.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles, vous êtes diplomate lors des situations tendus, et vous savez travailler en équipe.

Vous maitrisez complètement le logiciel Altaix.

Des connaissances en comptabilités serait un plus.

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.