Le Département Congrès et Evénements Internationaux est en charge de louer nos espaces aux clients pour les Congrès et les événements internationaux. Il les accompagne dans la définition du projet pour leur proposer les meilleurs espaces événementiels en fonction de leur besoin. Elle assure la fidélisation des clients.

Nous recherchons, pour un CDI au Palais des Congrès de Paris, un(e) :

RESPONSABLE COMMERCIAL(E) H/F/NB

Mission : Vous gèrez la relation commerciale et le développement du portefeuille de nouveaux clients de l’entreprise, à travers la transformation de leads et autres demandes entrantes.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Traiter les demandes internationales pour l’organisation d’évènements (salons, congrès coporate…) : étude de la validité du projet, faisabilité, rentabilité, établissement des propositions, négociation, renseignements sur les prestations,

• En collaboration avec les Responsables de Développement commercial, le/la titulaire du poste devra s’assurer de gérer les dossiers de candidatures pour des projets internationaux (brief, construction de l’offre et rédaction en coordination avec le bureau Congrès),

• Déplacement à prévoir à l’étranger et principalement en Europe lors d’évènements sur d’autres lieux que les sites Viparis, afin de rencontrer les clients et faire une veille concurrentielle de sites concurrents,

• Assurer et/ou superviser l’administration des ventes commerciale, de la proposition au suivi du déroulement des manifestations : devis, contrats, suivi des règlements, mise à jour de la base de données,

• Assurer le suivi des clients pendant et après la manifestation en collaboration avec le service Accompagnement de chaque site, participation aux réunions de debrief et d’organisation,

• Être un relais efficace dans la transmission de l’information, suivre de façon précise l’avancement des dossiers et effectuer un reporting précis,

• Coanimer avec les Responsables de Développement à l’international, un réseau Français et International afin de promouvoir nos sites et identifier des projets potentiels,

• Développer et animer un réseau et concourir, par un travail de communication et des actions de prospection, au développement du chiffre d’affaires,

• Effectuer une veille active sur l’évolution des marchés,

• Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Profil : Après une formation type école de commerce, Université dans le domaine commercial et une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire, vous souhaitez intégrer une entreprise majeure sur notre secteur d’activités.

Vous témoignez d’un excellent sens relationnel, sens du service client et vous appréciez travailler en équipe.

Vous êtes force de proposition, proactif(ve), réactif(ve) et vous êtes orienté(e) résultats.

Votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et vos aptitudes opérationnelles participent à la satisfaction du client.

Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez les outils bureautiques.