Rejoignez notre équipe passionnée et dynamique, dédiée à notre mission de promouvoir la durabilité environnementale des bâtiments 🌍.
Dans le cadre du remplacement ponctuel de notre Office Manager Aurélie, nous recherchons un·e Office Manager en CDD jusqu’au 04 juillet 2025, pour garantir le bien-être de tous nos salarié·es.

Pour ce poste, tu seras sous la responsabilité de notre Head of Finance, Mariette !

➡️ Les enjeux du poste

🏤Facility / Culture entreprise :

• S’assurer que tout le monde travaille dans de bonnes conditions et être garant·e de la bonne tenue des locaux

• Animer au quotidien les supports d’information interne de l’entreprise et être force de proposition sur les évolutions des outils de communication interne

• Gérer la flotte informatique & téléphonique et la gestion des accès

• Coordonner la logistique : gestion des voyages de nos collaborateurs en France et à l’international, soutien aux CEO pour la prise de rendez-vous

• Organiser des évènements internes et des événements de team building : petit déjeuner, apéro, séminaire, meetings d’équipe, café roulette, etc…

• Développer une culture d’entreprise positive et une atmosphère de travail agréable pour que tous les salarié·es se sentent bien dans l’entreprise

📂Missions Administration du personnel :

• S’occuper de l’onboarding / offboarding des salarié·es en France et à l’international

• Gérer la partie paie en collaboration avec la team HR

💰Missions administratives et financières :

• Participer à l’administration des ventes

• Gérer les factures fournisseurs.

➡️ Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as une bonne maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

• Tu as une première expérience réussie sur un poste similaire

• Tu as à cœur de mettre tes compétences, ton sens de l’initiative et ta polyvalence au service de l’équipe.

➡️ On dit de toi que :

• Tu es rigoureu·x·se et organisé·e

• Tu as de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance

• Tu as une énergie positive et tu es dynamique

• 1 entretien soft skills avec un membre de la team HR

• 1 entretien hard skills avec Mariette, Head of Finance

Les ➕ de la vie en entreprise chez Vizcab

• Un projet Tech for Good plein d’ambition avec de l’impact pour la durabilité environnementale des bâtiments 🌍.

• Une équipe passionnée et dynamique.

• Une culture d’entreprise forte autour de nos valeurs.

  • Impact positif : Esprit pionnier, innovation et engagement sont les drivers de notre équipe.

  • Prendre soin : Confiance, écoute et partage sont les clés de notre réussite et de celle de nos clients.

  • Intégrité : Rigueur scientifique, transparence et indépendance sont les conditions non négociables de notre action.

• Des avantages :

  • Des locaux, dans le centre de Lyon, où il fait bon vivre (salle de sieste, douche…)

  • Le matériel informatique est au choix (Mac, PC, Linux)

  • Un forfait mobilité durable pour les transports “doux”

  • Partenariat avec moka.care pour prendre soin de son mental

  • Des évènements réguliers

    Et bien évidemment, la prise en charge à 50 % de :

  • Ta mutuelle (pack famille possible)

  • Ta carte Swile (10 €/J) et l’accès à une plateforme de réductions loisirs & culture

  • Ton abonnement de transports en commun