Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Juridique, vous êtes chargé(e) de l’ensemble des sujets juridiques de la société.  

 À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assurer la préparation et le suivi des dossiers juridiques :

• Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers permettant la prise de décision et la mise en œuvre des formalités puis archiver ;

• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et en référer aux intéressés.

Accomplir les formalités juridiques simples :

• Assurer et suivre les formalités (annonces légales, dépôt en ligne via l’Inpi, etc.) ;

• Assurer et suivre la tenue des registres légaux, recouvrement simplifié de petites créances ;

• Gérer les états de frais et factures liées aux formalités ;

• Rédiger ou modifier des courriers ou actes juridiques simples.

Participer à la rédaction, la révision et la mise en forme des documents juridiques sous le contrôle de juristes (par exemple : approbations de compte, augmentation de capital, transfert des sièges, etc.)

Assurer la gestion et le suivi des dossiers en collaboration avec le Pôle Commercial et celui des Opérations puis les notaires sous contrôle des juristes :

• Assurer un rôle de support auprès du Pôle Commercial et celui des Opérations sur les projets (sécurisation du foncier : analyse et suivi de la collecte des titres de propriétés, PV d’AG des tiers, états hypothécaires, mainlevée d’hypothèques, gestion des ouvertures/radiation des établissements secondaires, devis et tout autre acte juridique simple lié au suivi de la faisabilité projets) ;

• Assurer le suivi des baux notariés chez le notaire jusqu’à leur signature (tenir à jour les fichiers et outils de suivi, procéder à la complétude et l’envoie des dossiers vers les notaires, réceptionner les demandes et les rediriger vers les intéressés pour analyses et prises de décisions) ;

• Suivre les états de frais et factures notaires ou paiement des loyers des projets en lien avec le Pôle Finances (tenir à jour les fichiers de suivi, etc.).

Gérer la constitution et la complétude des dossiers d’audit/financements projets ;

Participer à la conduite et à l’analyse d’études ou veilles juridiques ;

Participer, assister et suivre les opérations de mises en conformité légale de la société (RGPD, dispositifs d’alertes, etc.) ;

Participer et assister les juristes dans la préparation des supports de formations et sensibilisations, notes juridiques ;

Assister l’ensemble du Pôle Juridique dans leurs tâches quotidiennes.

Cette liste est non exhaustive.

Issu(e) d’une formation juridique de type Bac+2/Bac+3 (BTS, DUT, licence droit…) minimum, vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience en qualité d’Assistant(e) Juridique acquise en étude notariale, entreprise, cabinet d’avocat, ou cabinet comptable.

Vous avez connaissance des concepts juridiques de base et des procédures administratives (un plus serait apprécié en droit de la famille, droit immobilier, droit rural et droit des sociétés).

Vous prenez des initiatives, vous êtes proactif(ve) et avez l’esprit d’équipe.

Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse, une bonne capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion ainsi que le sens de l’organisation. Vous savez gérer votre temps et avez la capacité à travailler de manière autonome.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de recherches juridiques.

ÉTAPE 1 : Un premier contact téléphonique de 15 minutes avec la chargée de missions RH.

ÉTAPE 2 : Évaluation objective de la concordance entre votre candidature et notre offre d’emploi. Si votre profil correspond à nos besoins, nous organiserons un entretien RH de découverte (45 minutes maximum).

ÉTAPE 3 : Après validation du second entretien, vous rencontrerez la Directrice sur la partie technique du poste.

ÉTAPE 4 : Si tous les feux sont au vert, bienvenue chez VOLTAÏCA ! Nous nous occupons de votre intégration. ☀️