🎯 Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l’agence de Rennes.

L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes :

• Gestion des entrées et sorties des salariés : déclaration des arrivées et des sorties, vérification des documents administratifs, création du profil dans notre SIRH, attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette, création des accès aux applications

• Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l’entretien

• Contrôle et validation notes de frais

• Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens

• Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d’absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH…

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d’adresse, de RIB…

• Organisation des déplacements : réservation d’hôtel et de train

• Organisation de réunions internes

• Participation à la vie d’agence (organisation d’évènements…)

🌟 Les must have pour ce poste:

• Vous justifiez de 5 années d’expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH

• Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps

• Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d’un SIRH est un plus)

• Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge

• Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement !

• Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique !

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :)

• Tickets restaurant (10,80€, pris en charge à 60% par Voltalis)

• Mutuelle remboursée à 50%

• 8 jours de RTT / an

• Prime Vacances versée en juin

• Chèques-cadeaux en fin d’année

• Prime de cooptation

• Télétravail 2 jours par semaine

💬 Notre processus de recrutement

1/ Entretien visio avec notre Chargé de Recrutement

2/ Entretien physique avec notre Directeur régional, Jean-Philippe

Bienvenue dans l’équipe ! 🙂