Vos missions :

Pour contribuer au rayonnement de l'école, nous recherchons le/l’Assistant(e) administrative directement rattaché(e) au Directeur Pédagogique

● Accueil et orientation des élèves, coachs, intervenants, invités, visiteurs

● Réponses aux prises de contact extérieures par téléphone et mail afin d’informer sur les prestations formations proposées par le DALIDA INSTITUTE

● Gestion et suivi des inscriptions aux formations tous publics, du premier contact à la finalisation de l’inscription, y compris les commandes de formations via le site internet

● Hyperplanning formations tous publics en autonomie, en lien avec l’équipe pédagogique disponibilité des coachs.

● Suivi administratif des formations tous publics accueil, envoi de planning, mail type organisation et questionnaire de satisfaction en fin de formation, en lien avec la compta pour la facturation, en lien avec la direction compte-rendu statistique par session de formation tous publics.

● Gestion et suivi Hyperplanning « cursus pro » : création fiche élève, réservations des salles, journal d’assiduité : absences retards élèves (enregistrement des justificatifs), absences coachs, saisie des appréciations, notes sur les bulletins, envoi de mails informations pédagogiques.

● Modification du planning cursus pro avec la direction pédagogique

● Envoi des documents d’inscription aux élèves et enregistrement dans chaque dossier ; Reporting et mise à jour du tableau de suivi par promotion ; création de listings élèves, enregistrement des fiches artistiques, attestations d’inscription.

● Saisie de documents administratifs selon les besoins (fiche process, reporting, prise de note…)

● Gestion des boîtes mails @contact et @formation, classement du courrier selon arborescence mise en place classement & archivage

● Suivi des consommables bureaux et école en lien avec l’assistante de direction

Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si ….

• Vous êtes attiré(e) par le monde de l’industrie musicale

• Vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire

• Connaissance du logiciel Hyperplanning, maîtrise serait un plus

• Maîtrise des logiciels Pack Office, outils adobe, navigation internet, Outlook

• Vous faites régulièrement preuve de créativité et êtes force de proposition

• Votre orthographe est irréprochable

Et si vous êtes : • Organisé (e) • Autonome • Multitâche • Dynamique et accueillant(e