Assistant comptable et administratif fournisseurs F/H

CDI
Aix-en-Provence
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +3
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Vos principales missions 

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs et en étroite collaboration avec nos services Achats et services clients, vos principales missions seront  :

  • Assurer le contrôle et le traitement des factures (contrôle de conformité en adéquation aux négociations commerciales et à l'évolution des réservations clients)
  • Analyser et traiter les incohérences de facturation (montants, marge,  conformité, etc...).
  • Traitement des courriels et appels des fournisseurs
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs attribués en étant garant d'un excellent relationnel
  • Classement et archivage des documents comptables
  • Contrôle des coordonnées bancaires des partenaires à qui nous devons effectuer des transferts de fonds
  • Assurer des missions de recouvrement

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative et peut évoluer.

Vous allez prendre plaisir à nous rejoindre …

  • Chez Voyage Privé, " l'aventure entrepreneuriale " est une réalité : réalisez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes ;
  • Vivez dans le sud de la France dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne, numérique et éco-responsable ;
  • Trouvez un équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail par semaine que vous pouvez concentrer sur une semaine entière et ce jusqu'à 4 fois par an ;
  • Découvrez un écosystème unique et porteur de sens, créateur de ponts entre des univers souvent éloignés : l’économique, le sportif, l’académique, le social et participez à l’un des projets Vision (Ecole des XV - Provence Rugby - VP Green- Les Tremplins – Chez Pierre – Dalida Institute) ;
  • Annulez votre abonnement fitness ! Accédez à notre grande salle de sport sur le Campus matin, midi et soir ! Jouez au Padel quand vous le souhaitez grâce à notre terrain réservé exclusivement aux salariés de Voyage Privé ;
  • Vivez au rythme des différents temps forts Business & Fun de Voyage Privé (Pauses Entreprise, Carnaval, Convention annuelle...),
  • Participez aux rencontres, aux conférences, et bénéficiez de places gratuites pour chaque match à domicile de Provence Rugby ou dansez au son du Dalida Institute !
  • Découvrez le monde en bénéficiant de remises complémentaires allant jusqu’à 20% sur vos évasions Voyage Privé pour vous, votre famille et vos amis…

Profil recherché

Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si ….

  • De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste équivalent, idéalement dans un service administratif, un poste de relation client ou comptabilité fournisseur.
  • Vous êtes rigoureux, volontaire, polyvalent, organisé, à l'aise avec les chiffres. et savez faire preuve d'esprit d'analyse.
  • Vous avez le sens du servive, êtes impliqué, autonome et aimez travailler en équipe. 
  • La maîtrise de l’anglais est importante pour ce poste.

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