Pourquoi nous rejoindre ?

Rattaché au Payroll & HR Admin Lead, le Payroll & HR Admin Officer est responsable de la coordination de la gestion administrative des collaborateurs : de la gestion des entrées à la sortie des collaborateurs, le suivi des périodes d’essai, accompagnement des collaborateurs au quotidien (absences, visites médicales, etc.), des contrats de travail et avenants en conformité avec la législation applicable.

Le Payroll & HR Admin Officer est amené à intervenir sur la production de la paie.

Le Payroll & HR Admin Officer travaille quotidiennement avec l’ensemble des collaborateurs, et avec les départements Legal, Finance, People de Voyage Privé.

Missions :

• Prendre en charge les demandes des collaborateurs au quotidien
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs
• Rédiger des communications ponctuelles adressées à l’ensemble du Groupe (mise en place de notes de service, etc.)
• Gérer la relation avec les organismes sociaux (point de contact privilégié, établissement de déclarations ponctuelles, etc.)
• Suivi des « Benefits » (mutuelle, prévoyance, participation)
• Participer à la production de la paie en lien avec le Responsable de l’équipe pour l’ensemble des collaborateurs du groupe en conformité avec la règlementation en vigueur (code du travail, CCN) : contrôle des éléments fixes et variables, astreintes, suivi des campagnes d’évaluations trimestrielles, etc.
• Assurer une veille juridique / réglementaire en matière d’administration du personnel

Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si ….

• Diplôme d’enseignement supérieur minimum niveau Licence
• 3-4 ans d’expérience minimum dans le domaine de l’administration du personnel et/ou de la paie
• Maitrise d’Excel demandée (TCD / RechercheV)
• Bon niveau d’anglais requis afin d’évoluer avec aisance dans un environnement international
• Bonnes bases du droit social
• Capacité d’organisation et d’adaptation, rigueur, réactivité et excellent relationnel sont vos atouts

Informations supplémentaires

Vous allez prendre plaisir à nous rejoindre …

• Chez Voyage Privé, " l'aventure entrepreneuriale " est une réalité : réalisez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes ;
• Vivez dans le sud de la France dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne, numérique et éco-responsable ;
• Trouvez un équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail par semaine que vous pouvez concentrer sur une semaine entière et ce jusqu'à 4 fois par an ;
• Découvrez un écosystème unique et porteur de sens, créateur de ponts entre des univers souvent éloignés : l’économique, le sportif, l’académique, le social et participez à l’un des projets Vision (Ecole des XV - Provence Rugby - VP Green- Les Tremplins – Chez Pierre – Dalida Institute) ;
• Annulez votre abonnement fitness ! Accédez à notre grande salle de sport sur le Campus matin, midi et soir ! Jouez au Padel quand vous le souhaitez grâce à notre terrain réservé exclusivement aux salariés de Voyage Privé ;
• Vivez au rythme des différents temps forts Business & Fun de Voyage Privé (Pauses Entreprise, Carnaval, Convention annuelle...),
• Participez aux rencontres, aux conférences, et bénéficiez de places gratuites pour chaque match à domicile de Provence Rugby ou dansez au son du Dalida Institute !
• Découvrez le monde en bénéficiant de remises complémentaires allant jusqu’à 20% sur vos évasions Voyage Privé pour vous, votre famille et vos amis…