En tant que Stagiaire Supply Assistant, vous jouez un rôle clé dans le support opérationnel et le suivi du cycle de vie des ventes flash, en collaboration avec votre équipe commerciale. 

Vos missions principales incluent la gestion des stocks, la mise à jour des données dans nos outils de back-office, ainsi que le suivi rigoureux des ventes afin d'assurer la cohérence des informations sur nos plateformes. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des acheteurs, leur apportant un support constant. 

Ce stage est axé dans le support opérationnel et demande une gestion précise et réactive des flux d’informations pour garantir la qualité et la fiabilité des offres publiées. 

Stage de 4 mois à partir d'Avril 2025

Vos principales missions (liste des missions non exhaustives) :

Suivi des ventes flash :

•  Gestion des stocks : Assurer un suivi rigoureux des niveaux de stock en collaboration avec nos partenaires et les acheteurs : Relancer les fournisseurs pour garantir la disponibilité et anticiper les ruptures. Réaliser un reporting du niveau des stocks pour accompagner les acheteurs dans leurs décisions stratégiques, notamment lors des renégociations des stocks avec nos partenaires 
• Mise à jour et suivi des ventes flash : Appliquer les modifications nécessaires aux offres en cours et coordonner leur mise en application avec les différents services concernées (content, loading). Veiller à la bonne transmission des informations et alerter en cas d’incohérence pour assurer la fluidité des opérations 
• Validation des offres avant mise en ligne : Contrôler chaque élément des offres avant leur publication. Vérifier la cohérence des fiches produits, descriptifs, visuels et prix afin de garantir l’exactitude des informations 
• Création et paramétrage des ventes : Peut être amené à configurer les ventes dans notre logiciel interne en s’appuyant sur les offres tarifaires négociées par les acheteurs 

Reporting et veille : 

• Support aux acheteurs sur des missions stratégiques : Contribuer à la veille concurrentielle et à l’analyse des ventes flash. Évaluer la compétitivité des offres pour renforcer notre positionnement et attractivité commerciale 
• Reportings hebdomadaires : Suivre et analyser l’activité des ventes flash en réalisant des reporting de l’activité de production 

Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si …. :

• Vous êtes orienté process et outils (notamment Excel) : vous avez une appétence pour l’amélioration continue (vous considérez que chaque problème est une opportunité d'amélioration et vous efforcez à identifier des solutions durables). 
• Vous avez une bonne gestion du stress : maintenir son efficacité et excellence opérationnelle sous pression. Aimer gérer l’imprévu en adaptant les priorités pour assurer une réponse rapide et efficace. 
• Vous avez un bon sens du relationnel : vous êtes à l’aise pour échanger avec différentes parties prenantes dans la coordination d’activité.
• Vous aimez travailler en équipe. 
• Vous avez un bon niveau d’anglais lu, parlé, écrit. Une seconde langue (et au-delà) est un plus.

Profil recherché: 

• Etudiant en Bachelor/ Licence en Ecole de Commerce/ Université
• Date de début : Avril 2025
• Durée: 4 mois

Informations supplémentaires

Vous allez prendre plaisir à nous rejoindre …

• Chez Voyage Privé, " l'aventure entrepreneuriale " est une réalité : réalisez des projets ambitieux et épanouissants, tout en rejoignant une entreprise qui s'engage à faire grandir ses équipes ;
• Vivez dans le sud de la France dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel et dans un campus moderne, numérique et éco-responsable ;
• Découvrez un écosystème unique et porteur de sens, créateur de ponts entre des univers souvent éloignés : l’économique, le sportif, l’académique, le social et participez à l’un des projets Vision (Ecole des XV - Provence Rugby - VP Green- Les Tremplins – Chez Pierre – Dalida Institute) ;
• Annulez votre abonnement fitness ! Accédez à notre grande salle de sport sur le Campus matin, midi et soir ! Jouez au Padel quand vous le souhaitez grâce à notre terrain réservé exclusivement aux salariés de Voyage Privé ;
• Vivez au rythme des différents temps forts Business & Fun de Voyage Privé (Pauses Entreprise, Carnaval, Convention annuelle...) ;
• Participez aux rencontres, aux conférences, et bénéficiez de places gratuites pour chaque match à domicile de Provence Rugby ou dansez au son du Dalida Institute.