Dans le cadre d’un remplacement la société Waga Energy est à la recherche de son futur Chargé de suivi contractuel F/H sur son site d’Eybens.

Au sein du service « contrats projets », vous intégrez une équipe de 6 personnes et êtes rattaché au Responsable de la mise en œuvre et du suivi des contrats projets.

Vous aurez la gestion d’un portefeuille de plusieurs unités d’épuration (utilisant la technologie WAGABOX®), tant pendant la phase de projet que pendant la phase d’exploitation). Il s’agit de mettre en œuvre et de suivre le contrat attaché à chacune de ces unités d’épuration, quelle que soit la phase de vie de l’unité d’épuration, d’un point de vue administratif, juridique, commercial et financier en lien avec le chef de projet réalisation, le contract manager et l’équipe production : 

1. La phase projet. Elle comprend le développement du projet avant signature puis la conception, la construction et la mise en service de l’unité d’épuration.  

Lors de cette phase vous avez pour missions de : 

• Prendre connaissance des contrats projets avant signature

• Suivre l’avancement de la construction et de la mise en service de l’unité d’épuration, en support aux équipes projet pour les tâches suivantes : 

·       Mise en œuvre des contrats EPC et de raccordement (y compris la facturation aux différentes échéances prévues)

·       Validation des documents administratifs (PV, états des lieux, courriers types, etc.)

·       Suivi de la bonne exécution des éléments contractuels (souscription des contrats électricité, etc.) 

·       Participation aux autres contrats annexes et aux avenants de cession

2. La phase exploitation. Elle commence à la mise en service de l’unité d’épuration.

Lors de cette phase vous avez pour missions de : 

• Mettre en œuvre opérationnellement les contrats (création et suivi des outils) 

• Réaliser le suivi contractuel : 

• Indexation, pénalités, régularisations et suivi des consommables 

• Revue des avenants liés à la facturation avant signature

• Prise en compte des nouveaux avenants

• Réaliser les rapports de production mensuels et annuels

• Traiter les réclamations/demandes clients

• Apporter son support aux acteurs de la relation client sur tous les sujets relatifs à la facturation 

• Réaliser le suivi des KPIs :

o   alimenter et analyser les données en fonction du contrat

o   alerter le service exploitation en cas de dérive constatée du fonctionnement de l’unité d’épuration

• Réaliser le suivi des certificats de valeur verte du biométhane injecté

• Réaliser les démarches administratives diverses (déclarations DREAL, inscription aux plateformes d’enregistrement d’unité d’épuration, etc..)

Vous êtes titulaire d’un BAC+ 3 (type GEA, économie et gestion).

Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (suivi de facturation, suivi de l’exécution des contrats, administration des ventes) et/ ou avec une activité connexe. La connaissance du secteur des énergies (électricité ou gaz) est un plus.

Dans le cadre de notre évolution à l’international, la maitrise de l’anglais est un plus.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’analyse. 

Vous êtes curieux, possédez un excellent relationnel et savez faire preuve de ténacité.

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel où vous démontrez un niveau avancé dans son utilisation au quotidien.

Vous savez vous adapter quand le contexte évolue.

Vous aimez comprendre le sens de votre activité au sein de l’entreprise,  travailler en interaction avec de nombreux interlocuteurs ainsi que piloter des processus transverses sur le long terme ? Alors n’attendez plus, rejoignez notre équipe !

Une préqualification téléphonique sera effectuée dans un premier temps afin de valider l’adéquation entre votre projet professionnel et notre opportunité. 

Puis, un entretien d’évaluation sur site aura lieu avec le Directeur « contrats projets » puis la Responsable de la mise en œuvre et du suivi des contrats projets.

Vous réaliserez également un test comportemental et cognitif afin de faire ressortir vos capacités d’intégration et d’apprentissage. 

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.