Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, l’alternant(e) assistant comptable sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :
Comptabilité Fournisseurs :
Enregistrement et saisie des factures sous OpenProd
Contrôle des factures de frais généraux et demandes de Bon à payer auprès des équipes
Suivi des règlements (relance, gestion des litiges, lettrage…)
Suivi des notes de frais
Demande des documents manquants auprès des fournisseurs ou des équipes : demande d’avoir/Note de débit et demande de duplicatas de documents
Récupération des factures sur les différents espaces en ligne (flotte mobile, factures d’outils en ligne)
Classement et archivage numérique et papier des pièces comptables
Trésorerie :
Suivi du cash
Import des écritures de banque dans le logiciel comptable
Lettrages des règlements
Divers :
Participation aux clôtures trimestrielles et annuelles
Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures
Participation à la mise en place d’un nouvel ERP
Mise à jour de tableaux de bords
Diplôme : BTS Compta ou DCG
Expérience requise : N/A
Compétences :
Outils bureautique : autonome
Anglais et Français : autonome
Communication orale et écrite : expert
Rigueur : expert
Maîtrise du pack office : autonome