Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, l’alternant(e) assistant(e) comptable sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

Comptabilité Fournisseurs :

• Enregistrement et saisie des factures sous OpenProd

• Contrôle des factures de frais généraux et demandes de Bon à payer auprès des équipes

• Suivi des règlements (relance, gestion des litiges, lettrage…)

• Suivi des notes de frais

• Demande des documents manquants auprès des fournisseurs ou des équipes : demande d’avoir/Note de débit et demande de duplicatas de documents

• Récupération des factures sur les différents espaces en ligne (Flotte mobile, factures d’outils en ligne)

• Classement et archivage numérique et papier des pièces comptables

Comptabilité Clients :

• Emission des factures

• Suivi des encaissements

• Suivi du chiffre d’affaires

Trésorerie :

• Suivi du cash

• Import des écritures de banque dans le logiciel comptable

• Lettrages des règlements

• Participation au prévisionnel de cash

Divers : 

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (suivi des stocks / calcul du CIR / dossier de clôtures de financements)

• Mise à jour de tableaux de bords

• Participation aux révisions budgétaires

• Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures

A la fois proactif(ve) et rigoureux(se), vous avez une excellente capacité à travailler au sein d’une équipe et savez être autonome tout en suivant les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des taches diverses et variées et vous avez à cœur le bien être de votre équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (80 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d’ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard(e), curieux(se) et très organisé(e). Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.

Compétences requises :

• Diplôme : bac+2 à bac+5, formation en comptabilité uniquement, DCG ou DSCG

• Expérience : N/A

Compétences attendues :

• Outils bureautiques : connaissances basiques

• Anglais et Français : autonome

• Communication orale et écrite : autonome

• Rigueur  : autonome

• Maîtrise du pack office : connaissances basiques