Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction fiable, organisé(e), et discret(e) pour accompagner le Directeur de notre Label dans la gestion de ses activités en lui apportant un soutien administratif et organisationnel.
Dans le cadre de vos fonctions, vous exercerez les missions principales suivantes :

• Gérer l’agenda complexe et mouvant du Directeur (réunions, déplacements, événements, etc.)

• Traiter et prioriser les correspondances (e-mails, courriers) avec un haut niveau de confidentialité

• Assurer la coordination de la communication entre le label et la présidence Warner Music France

• Venir en soutien sur les récapitulatifs de performances du label, le marché français etc…

• Préparer les comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des dossiers en cours

• Coordonner les déplacements du Directeur de label (réservations, itinéraires, logistique)

• Gérer les documents sensibles et les archives confidentielles

• Opérer les missions de gestion administrative (notes de frais/ commandes de fournitures, bons de commande etc…)

• Organiser les moments de convivialité du label (signature, etc.)

• Etre en support administratif de l’équipe selon les besoins.

• Extrême rigueur et organisation : vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs priorités avec précision

• Discrétion absolue : la confidentialité est essentielle pour ce poste

• Sens des responsabilités et autonomie : vous prenez des initiatives en anticipant les besoins

• Maîtrise des outils bureautiques et technologiques (Google Workspace, gestion d’agenda numérique) 

• Expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement exigeant

• Grande disponibilité pour l’équipe 

• Très bonne maîtrise de l’anglais indispensable