Le stagiaire sera sous la supervision des A&R managers – équipe de 3 personnes – et en lien avec les départements : marketing, juridique, metadata, créatif et digital.

Il/elle accompagnera l’équipe sur les tâches suivantes :

1/ Production

• Assurer, en lien avec les managers A&R, le suivi des projets, du projet artistique à sa réalisation : vérification des disponibilités d’artistes, d’orchestres et de salles et aide à la préparation des plannings d’enregistrement, création de playlists, suivi du master et de ses différents formats

• Rechercher des éditeurs / demandes d’autorisations, recherche de matériel musical

• Suivre et actualiser des bases de données : prestataires, référencement des lieux d’enregistrements, des contacts

• Réserver des billets d’avion / trains de nos artistes, en lien avec notre agence

• Etablir des demandes de contrats et en assurer le suivi avec le département juridique

• Apporter son soutien à l’aspect comptable de la production des enregistrements : suivi des paiements des prestataires, relances, envoi des bons de commandes, ouvertures de comptes, suivi du budget de production

• Etablir des rapports de ventes, des avancées de budget et de courtes présentations afin de soutenir des prises de décision artistiques

2/ Metadata

Suivre l’envoi de données claires au département metadata pour la création de références

3/ Marketing

• Mettre à jour les projets et les infos sur la plateforme Notion en lien constant avec les départements A&R, metadata et marketing

• Soutenir les A&R managers dans la proposition de stratégies digitales efficaces

4/ Créatif

• Faire le lien entre les départements juridiques et créatifs en vue du respect des commitments et logos contractuels qui doivent figurer dans les livrets et pochettes d’album.

• Relire des livrets

5/ Autre

Envoyer CDs aux artistes, en lien avec le coordinateur artistique du service

Diplôme

Formation type musicologie, communication, commerce, bagage musical classique nécessaire ; appétence et connaissance de la musique classique et de ses artistes actuels

Softs skills

• Rigueur et Sens de l’organisation

• Sens de l’initiative et de l’autonomie / Débrouillardise

• Appétence pour la musique classique

Hard Skills

• Bonne Maîtrise des outils bureautique (suite Google)

• Notion serait un plus

Connaissances linguistiques

Anglais courant (lu, écrit, parlé) indispensable