Vous êtes passionné(e) par l’industrie musicale et souhaitez vous immerger dans l’univers stimulant d’un label ? Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif pour accompagner nos équipes sur une variété de projets et missions. Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi quotidien de l’activité du label : lancement des bons de commandes, suivi des factures et notes de frais, lancement de fiches de création etc…

• Assurer la bonne transmission des informations clés à l’ensemble de nos départements internes notamment les départements Supply chain, Juridique et Commercial

• Aider à la mise en place du processus d’archivage (récupération d’éléments graphiques,audio et vidéo auprès des chefs de projets/ mise à jour du tableau de suivi etc…)

• Contribuer au reporting de projets et à la coordination avec les équipes internes

• Assister l’équipe sur le maintien et la mise à jour des documents internes (plannings, création de références, comptes-rendus de réunions, etc…)

• Participer à l’organisation des moments de convivialité du label

• Assurer l’accueil des invités lors de concerts ou événements organisés par le label.

• Formation en administration, gestion (niveau Bac+2/3 minimum)

• Intérêt marqué pour la musique et l’industrie du divertissement

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel et de la confidentialité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace etc…)

• La maîtrise de l’anglais indispensable.

Nous offrons :

• Une immersion dans l’univers passionnant d’un label de musique

• Une expérience riche et polyvalente dans un environnement créatif

• Une opportunité d’interagir avec des artistes et des professionnels de l’industrie.