1. Gestion administrative du personnel
Gestion des pré onboarding et onboarding (Création IGG, Création Timmi, parcours d’intégration etc)
Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié (contrat/convention, attestation CPAM,)
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion des titres restaurants
Gestion et suivi des adhésions mutuelle et prévoyance entreprise
Préparation des éléments variables de paie (Transports, arrêts maladie, primes, changement de coordonnées, Offre TE etc)
Mise à jour des bases de données internes (SIRH, registre du personnel, etc.)
2. Accompagnement et communication interne
Rédaction et diffusion des communication internes (note/mail d’information, formations obligatoires, affichage etc.)
Réponse aux demandes et préoccupations des collaborateurs (demandes de congés, attestations employeur, informations sur la paie, etc.)
3. Formation :
Organisation des formations, planification et logistique (type PSC1,SST )
Suivi des plans des formations individuelles et des formations obligatoires (internes et externes)
Gestion des dossiers de formation avec les organismes de formation (type OPCO)
・Niveau Bac +3 ou Bac +4
・Bon niveau en bureautique (Word, Excel principalement)
・Connaissance en droit du travail
・Capacité à communiquer correctement à l’oral et à l’écrit
Etape 1 – Présentation mutuelle en visio avec le chargé de recrutement- 30min
Etape 2 – Entretien sur site avec mise en situation - Avec notre Secrétaire générale et notre assistante RH - 60 min