Assistant.e RH - Stage pré-alternance - Lille

Stage(3 à 5 mois)
Lille
Salaire : Non spécifié
Début : 06 avril 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

WayKonect
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

1.  Gestion administrative du personnel  

  • Gestion des pré onboarding et onboarding  (Création IGG, Création Timmi, parcours d’intégration etc) 

  • Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié (contrat/convention, attestation CPAM,) 

  • Gestion et suivi des visites médicales  

  • Gestion des titres restaurants  

  • Gestion et suivi des adhésions mutuelle et prévoyance entreprise 

  • Préparation des éléments variables de paie (Transports, arrêts maladie, primes, changement de coordonnées, Offre TE etc) 

  • Mise à jour des bases de données internes (SIRH, registre du personnel, etc.) 

2.  Accompagnement et communication interne  

  • Rédaction et diffusion des communication internes (note/mail d’information, formations obligatoires, affichage etc.) 

  • Réponse aux demandes et préoccupations des collaborateurs (demandes de congés, attestations employeur, informations sur la paie, etc.) 

3. Formation :  

  • Organisation des formations, planification et logistique (type PSC1,SST ) 

  • Suivi des plans des formations individuelles et des formations obligatoires (internes et externes) 

  • Gestion des dossiers de formation avec les organismes de formation (type OPCO)


Profil recherché

・Niveau Bac +3 ou Bac +4

・Bon niveau en bureautique (Word, Excel principalement)

・Connaissance en droit du travail

・Capacité à communiquer correctement à l’oral et à l’écrit


Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation mutuelle en visio avec le chargé de recrutement- 30min 

Etape 2 – Entretien sur site avec mise en situation - Avec notre Secrétaire générale et notre assistante RH - 60 min

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