Intégré.e au Secrétariat Général et sous la responsabilité de notre Office manager vous aurez les missions suivantes :

1. Accueil et gestion des espaces de travail commun:

   ・Gestion de l’accueil physique à Lille, téléphonique et e-mail (boite mail contact@waykonect.com)

   ・Traitement du courrier postal

   ・Commander et gérer le stock de fournitures et matériels, assurer le suivi des livraisons, interface avec les fournisseurs.

   ・Relation avec les prestataires intervenant dans les locaux (services de ménage, aménagements intérieurs, assistance technique)

   ・Préparation des lieux lors d’évènements divers au sein des locaux de Waykonect.

2. Suivi administratif :

   ・Gestion administrative (réception, enregistrement et classement)

3. Communication :

   ・Mise à jour de divers documents (trombinoscope, organigramme, présentations, etc.) et autres moyens de communication interne

   ・Support de l’Office Manager sur les sujets relatifs à la communication

   ・Organisation d’événement interne( CSE, séminaire…)

Niveau d’étude

• Préparation d’un Bac +2, Bac +3

Savoir-être

• Rigueur
• Initiative / Proactivité
• Adaptabilité
• Travail d’équipe

Etape 1 - Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement - A distance (téléphone) - 20 min

Etape 2 - Entretien avec notre office manager - Sur site - 60 min