En lien avec les associés et l’équipe administrative, vous avez un rôle polyvalent au sein de WEENEO :

Missions RH / Administration du personnel : 

- Renseigner, conseiller et informer les salariés

- Réunir les éléments de paies 

- Effectuer le suivi administratif du personnel (absences, réception des comptes rendu d’activité (CRA), courrier divers, MAJ dossiers personnels, gestion des ordres de missions) – 

- Gérer et vérifier les Notes de frais – 

- Être l’interface avec plusieurs organismes : les caisses d’assurances, de retraite, de prévoyance, de Médecine du travail 

- Suivre les déclarations et versements annuels obligatoires (ex : Taxe apprentissage, Déclaration de formation… ) 

- Appliquer les mises à jour et les dispositions légales et conventionnelles

- Veiller au respect de l’application des règles de droit social

Administration des ventes : 

Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes

 - Elaborer les factures de ventes 

- Relance clients (délai, paiement…) 

- Renseigner les informations nécessaires au système de gestion (projets, commandes…)

Financier :

- Suivre quotidiennement et co-gérer la Trésorerie

 - Participer aux sujets transverses financiers (CIR, JEI,…) 

- Suivre la comptabilité et les clôtures comptables mensuelles de chaque entité en collaboration avec le cabinet comptable.

Diplômé(e) d’un Bac+5 RH généralistes, AES, Eco /gestion 

Pour ce poste, nous recherchons une personne polyvalente avec les qualités suivantes : 

• Sociable 

• Très réactif(ve) 

• Force de proposition 

• Capacité d’adaptation 

• Organisé(e) et rigoureux(se) 

Votre relationnel et votre capacité de travail seront également des atouts importants dans vos tâches quotidiennes. 

Enfin, vous aimez être fortement responsabilisé(e) et votre souhait est d’évoluer rapidement.