Gestion de la Facturation et Suivi des Clients :

• Établir et envoyer les factures clients des différents pôles de WEFY (Pennylane), assurer la catégorisation analytique sur Pennylane.

• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.

• Effectuer les rapprochements bancaires avec les factures.

• Gérer les litiges facturation et aider à résoudre les problèmes en collaboration avec les consultants et le DAF.

• Mettre à jour les données clients dans le système de gestion.

• Etre le relai privilégié des équipes métier pour les processus liés à la facturation et au recouvrement.

Traitement des Factures d’Achat :

• Enregistrer et valider les factures d’achat dans le logiciel de gestion (Pennylane), assurer la catégorisation analytique.

• Effectuer le rapprochement des bons de commande avec les factures reçues.

• Préparer les paiements des fournisseurs et suivre les échéances.

Gestion Administrative :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise (courrier, archivage des documents, etc.).

• Participer à la mise en place et à l’amélioration des procédures administratives.

• Suivi des commissions des consultantset des dossiers OPCO avec le service RH.

• Gestion contractuelle : aide sur les contrats commerciaux et leur suivi.

Support Comptable et Financier :

• Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles (calcul de cut-off, de provisions)

• Apporter un niveau d’analyse de cohérence sur les données comptables mensuelles (volume de chiffre d’affaires, cohérence des niveaux de marge brute).

• Participer à la gestion de la trésorerie et à l’élaboration des budgets.

• Répondre aux différentes demandes de document/information comptable émanant du Groupe ou des tiers (CAC, EC).

Collaboration et Communication :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers, comptables et RH.

• Assurer une communication fluide et efficace avec tous les intervenants internes et externes.