Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’équipe, composée actuellement de 5 personnes, est en charge des parcours de carrière de tous nos collaborateurs, de l’onboarding, jusqu’à l’offboarding : Recrutement, Paie, Formation, Développement RH, Gestion Administrative, Relations sociales, etc.

Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) Administration du personnel et paie en CDD.

Ce que nous allons vous apporter :

En tant que Chargé(e) Administration du personnel et paie, votre mission est de garantir une excellente qualité de service à nos 290 collaborateurs, en fiabilisant l’ensemble des processus administratifs et paie. En autonomie sur votre périmètre, votre objectif est de maintenir un niveau de satisfaction élevé de nos collaborateurs tout au long de leur parcours chez Wifirst. Interlocuteur(trice) clé des salariés, vous les accompagnez et répondez à l’ensemble de leurs questions sur les sujets d’ADP et de paie.

Vos missions sont centrées autour de deux volets principaux :

• Administration du personnel

• Onboarding : Dès qu’une embauche est finalisée, vous prenez contact avec nos futurs collaborateurs pour préparer l’ensemble des éléments administratifs et contractuels : inscription sur notre logiciel Payfit, envoi du dossier d’informations, rédaction du contrat de travail, affiliation mutuelle & prévoyance, organisation et suivi des visites médicales, autorisations de travail pour les salariés étrangers …

• Au quotidien, vous êtes en charge de toute la vie administrative du salarié : suivi des périodes d’essai, rédaction d’avenants, déclaration d’AT et suivi des arrêts maladie, établissement d’attestations employeurs, suivi des visites médicales de reprise, commande de tickets restaurant…

• Sortie :  Lorsqu’un collaborateur nous quitte, vous êtes en charge de la préparation de sa sortie administrative et contractuelle jusqu’à la remise du STC.

Vous pilotez l’administration du personnel à travers le suivi de nos différents tableaux de bords RH : absences, astreintes, périodes d’essai, titres de séjour, … et n’hésitez pas à adapter nos outils existants à vos besoins opérationnels, en étant force de proposition sur de nouvelles méthodologies et processus.

• Paie

• Collecte, calcul et intégration des éléments variables de paie dans notre logiciel de paye semi-externalisée Payfit

• Contrôle, corrections et validations des bulletins de paie, puis clôture de la paie

• Travail en étroite collaboration avec le service financier, pour optimiser les processus paie

• Relations avec nos prestataires pour optimiser la gestion de la paie et remonter les dysfonctionnements éventuels

• Proposer et mettre en place des actions pour optimiser les process ADP et Paie

• Pour nos salariés à l’international, coordination des éléments variables de paie à notre prestataire paie local

Cette liste de mission n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins opérationnels et de vos appétences.

Ce que vous allez nous apporter :

Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une fonction similaire, pour être rapidement autonome sur votre périmètre. La connaissance de Payfit est un atout à votre candidature.

La paye et l’administration du personnel sont des fonctions avec de forts enjeux : vous savez faire preuve de beaucoup de rigueur, vous êtes capable de prendre du recul et d’être force de proposition pour optimiser nos process existants.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service, vous appréciez travailler en équipe et accompagner l’ensemble de nos collaborateurs en établissant une relation de proximité.

Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience professionnelle et souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique, au sein de laquelle la confiance, l’entraide et la bienveillance règnent. De nature positive, vous appréciez partager vos succès en équipe et soutenir vos collègues en période d’activité intense. Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux processus.

Au-delà des compétences RH, c’est avant tout une personnalité enthousiaste et bienveillante que nous recherchons !

Toute notre équipe Recrutement se mobilise en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité homme-femme et du handicap. Chaque candidat sera traité de manière égale dans le processus de recrutement. Même si vous ne répondez pas à 100% des exigences, n’hésitez pas à postuler et dites nous pourquoi vous seriez un bon candidat !

POURQUOI REJOINDRE WIFIRST ?

• Rejoindre le 5ème opérateur français, au sein d’une équipe de passionnés et de challengeurs, dans une entreprise montante de la frenchtech ;

• Rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes qui ne cesse d’innover, de se développer tout en restant soucieuse de sa responsabilité sociétale : certifications Gold Ecovadis et Techforgood, publication de notre bilan carbone, fresque du climat organisée pour nos salariés, … ;

• Avoir un management de proximité : pouvoir exprimer et mettre en place vos idées ;

• Rejoindre une ambiance de travail conviviale et bienveillante, avec afterworks et initiatives internes régulières

• Bénéficier d’avantages salariés tels que carte tickets restaurants Swile (9,50€ pris en charge à 60%), mutuelle d’entreprise familiale et avantageuse (prise en charge à 80%), accord de participation et placement possible dans notre plan d’épargne inter-entreprise

• Vivre avec un véritable équilibre pro / perso, avec 25 congés +10,5j RTT par an et une politique de télétravail flexible.

• Travailler au siège de Wifirst dans le 8ème, à deux pas des Champs Elysées, dans des locaux tout beaux tout neufs (terrasse, tireuse à bières, babyfoot…)

1. Echange téléphonique avec notre équipe Recrutement (environ 20 minutes) dont le but est de faire le point sur votre situation professionnelle et de mieux comprendre votre recherche ;

2. Entretien 1 dans nos locaux avec Sandrine, Directrice des Ressources Humaines, et Blandine, Responsable développement RH : cet échange vous permet de rencontrer votre future équipe, de découvrir votre futur lieu de travail et de revenir sur votre parcours, vos aspirations professionnelles et nous aurons l’occasion de vous parler de notre quotidien et de nos challenges actuels ;

3. Entretien 2 avec Estelle, Chargée de Recrutement et un membre du contrôle de gestion: l’occasion pour vous de valider la bonne adéquation de votre recherche avec notre opportunité à pourvoir, de poser vos dernières questions et de vous conforter dans votre projet professionnel ;

4. Dernier échange avec Marc, Président-Fondateur

Et pour la suite ?

Petit déjeuner d’accueil, tour des bureaux et échanges avec vos interlocuteurs clés pour votre première journée chez Wifirst ! 😊

A chaque étape du processus, toute notre équipe Recrutement vous accompagne et se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.