Nous recherchons en alternance notre futur Back Office Assistant H/F. Vous serez basé au sein de notre bureau de Lyon situé au cœur du centre-ville, quartier – emplacement idéal ! C’est dans un sympathique appartement haussmannien rénové, relooké et coloré que tu intégreras une équipe de 15 personnes.

Tes missions seront les suivantes:

• Jobboard

  • Pilotage des campagnes (dispatch, paramétrage, consolidation mensuelle)

  • Préparation des rdv avec les partenaires sur les renégociations

• CRM

  • Administratif sur base de données

  • Participation aux réunions mensuelles avec le prestataire sur les améliorations

  • Consolidation mensuelle et préconisations

• Onbaoarding

  • Création des comptes/rattachement CRM

• Recouvrement

  • Mise à jour du tableau de suivi

  • Relance auprès des concernés pour renseigner le tableau

  • Consolidation du risque sur certaines factures

• Facturation

  • Renseigner le tableau, préconisation analytique

  • Préparation de certains éléments de paye

• Autres

  • Analyse des charges

Ce qui est cool à Lyon :

• Le bureau est accessible en vélo, trottinette, transports en commun, scooter

• Appart convivial : cuisine tout équipée, coin chill avec un canapé, baby-foot…

• Flexible dress code

• Apéro, petit dej’… on trouve toujours une occasion

Ce qui est cool chez Winsearch :

• L’alliance du plaisir et de la performance

• Tu as la main sur ton évolution de poste et tu participes au développement du cabinet

• Management de proximité avec toujours plus d’autonomie

• Partage de bonnes pratiques lors des déplacements de bureau à bureau (Lyon, Nantes, Toulouse, Marseille, Paris, Rouen, Lille, Marseille)

• Formations continues et diversifiées

• Messagerie collaborative Teams pour faciliter les échanges

• Tu es au courant de tout avec une com interne active et régulière

• Un ADN commun et des valeurs partagées par tous : performance, plaisir, audace, respect

Les autres avantages de la boîte :

• Titres-restaurant (Swile)

• Primes sur ton travail

• Prise en charge à 50% de ton abonnement transport en commun

• Licence ou Master 1 type “Gestion des organisations ou des entreprises”
• Maitrise Excel
• Réactif et proactif
• Organisé
• Curieux
• Une expérience dans la gestion en back office est un plus

Tu échangeras avec Romane, la Talent Acquisition de Winsearch.