Dans le cadre du développement de nos équipe, nous recherchons un nouveau Directeur des opérations (H/F).

Sous la Direction du Directeur des Régions, votre mission sera de manager une équipe de chefs de projets et de garantir la réussite des projets de l’équipe :

Management d’équipe :

• Gérer la planification globale de l’équipe,
• Coordonner les équipes et la charge de travail,
• Anticiper les besoins humains / Participer au recrutement,
• Suivre le temps de travail, validation des demandes dans le SIRH,
• Être garant du suivi des process du groupe
• Évaluer annuellement ses collaborateurs et définir leurs objectifs,
• Accompagner la monté en compétences des membres de son équipe en collaboration avec l’équipe RH (identification des besoins en formation, accompagnement dans l’utilisation des outils et l’application des process internes ou externes de l’entreprise…),
• Définir et structurer les méthodes de travail,

Management de projets :

• En phase d’appel d’offre :
  • Suivre les appels d’offre avec l’équipe (analyse des éléments du brief, élaboration des recommandations en tenant compte de nos engagements RSE, établissement des budgets),
  • Être garant de la qualité des rendus (recommandations et budgets),
  • Participer aux soutenances si nécessaire.
•  Au quotidien :
  • Assurer le bon suivi des projets et leur bonne réalisation,
  • Être garant d’un suivi administratif et financier des projets rigoureux et optimal (élaboration de budgets, optimisation des marges…).
  • Être garant de l’optimisation des achats (appels d’offres fournisseurs, négociation …),
  • Intervenir en conseil auprès des équipes et des clients
• Exécution du projet : Être garant du déroulé de l’événement
• Post événement :
  • Être garant du bilan avec le client,
  • Superviser la facturation,
  • S’assurer du bon reporting sur les sujets transverses à l’agence (dont les outils de la norme Iso 20121 ; le reporting timesheet et financier),
  • Superviser l’archivage des éléments du dossier selon outils de l’agence,
  • Organiser les retours d’expérience interne avec toutes les équipes intervenant sur les dossiers.,
  • Effectuer un reporting régulier auprès de la Direction.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de manager et votre leadership, vous avez une expérience d’au moins 10 ans dans l’événementiel dont une partie en agence, vous êtes capable de gérer en mode multi-projets et maîtrisez toute la vie d'un événement depuis le brief jusqu'à la facturation, vous êtes bilingue anglais, rejoignez-nous !