Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l’un de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager.

Ton rôle ? Assurer la gestion de l’espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace ! :)

Notre rôle ? Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l’événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d’espace. Nous t’assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !

GESTION OPERATIONNELLE DE L’ESPACE DE COWORKING

• Ouvertures / fermetures de l’espace : veiller à la tenue correcte de l’espace

• Anticiper et répondre aux besoins des résidents

• Accueillir les nouveaux résidents

• Réception du courrier et des colis des résidents + distribution

• Management des prestataires (ménage, petits travaux…)

• Gestions des achats courants : fournitures, consommables

EVENEMENTIEL :

1 - Gestion des événements internes :

• Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)

• Communication autour des événements.

2 - Gestion des événements externes :

• Visite événementielle avec les prospects

• Réponse aux demandes de devis en 1h maximum

• Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

• Organisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle

• Gestion de la facturation event

COMMERCIALISATION / PROSPECTION

• Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated

• Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances

• Préparation des bureaux et du site pour les visites clients

• Préparation de l’onboarding des nouveaux clients après signature

Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

Tu es autonome et force de proposition ;

Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

Tu es calme et réactif(ve) en toute circonstance.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !

1 - Un appel d’une dizaine de minute avec Elisabeth, la responsable des recrutements :)

2 - Un entretien en présentiel avec Elisabeth & la SCM du pôle