Résumé du poste et contexte sur l’activité événementielle

En tant que Responsable Commercial(e) Événementiel, vous piloterez un périmètre composé d’une centaine de salles de réunion et espaces événementiels répartis sur 15 espaces en Ile-de-France.

Work & Share organisera près de 1.500 événements en 2025.

Le CA événementiel prévu pour 2025 est supérieur à 2M€.

Le périmètre événementiel devrait continuer à croître significativement lors des prochaines années.

Actuellement, la commercialisation du pôle événementiel est pilotée par une collaboratrice de l’équipe opérationnelle de Work & Share. Avec le développement de l’activité, Work & Share souhaite recruter une personne à temps plein pour le pilotage commercial de l’activité événementielle.

Le/La Responsable Commercial(e) Evénementiel travaillera en étroite collaboration avec les équipes Opérations et Finance :

• Les équipes Opérations, présentes sur les espaces, sont chargées de l’organisation de l’événement (devis, préparation, logistique, mise en place).

• Les équipes Opérations et Finance sont chargées des factures et du recouvrement des événements.

Vous jouerez un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie commerciale événementielle, ainsi que dans le développement de nos relations avec les apporteurs d’affaires et de notre clientèle.

Vous reporterez directement à la Directrice Commerciale de Work & Share (Clémence).

Missions principales

En tant que Responsable Commercial(e) Événementiel, vous aurez pour mission d’assurer le développement des revenus événementiels sur l’intégralité des espaces Work & Share. Vous serez le référent clé auprès des agences et plateformes événementielles.

1. Commercialisation des espaces événementiels

• Développement et application d’une stratégie commerciale événementielle, inbound et outbound.

• Optimisation et traitement des demandes entrantes.

• Mise en place de stratégies de prospection.

• Être le point de contact principal pour toutes les plateformes et agences événementielles partenaires.

• Négocier des partenariats stratégiques et développer des relations de confiance avec ces acteurs.

• Maîtrise de la grille tarifaire et des arguments commerciaux.

1. Gestion des relations avec les entreprises et les plateformes/agences événementielles

• Promouvoir et vendre les espaces événementiels de Work & Share auprès d’une clientèle variée (entreprises, agences, etc.).

• Identifier et développer de nouvelles opportunités commerciales.

• Élaborer des propositions commerciales sur mesure.

1. Gestion de la relation client

• Assurer un suivi rigoureux des prospects et des clients, depuis la première prise de contact jusqu’à la réalisation de l’événement.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir une expérience client irréprochable.

1. Planification commerciale, reporting et suivi de performance

• Collaborer avec l’équipe marketing pour élaborer et mettre en œuvre des campagnes de mailings et de prospection visant à soutenir les ventes.

• Suivre les objectifs de vente et les indicateurs de performance (KPIs)

• Reporting à la direction commerciale.

• Analyser les retours clients pour identifier les axes d’amélioration.

Nous recherchons un(e) Responsable Commercial(e) Événementiel avec une première expérience reconnue dans le secteur (2-3 années d’expérience) possédant les qualités suivantes :

• Compétences commerciales affirmées.

  • Orientation résultats : capacité à atteindre et dépasser les objectifs de vente fixés.

  • Persuasion et négociation : savoir convaincre les clients et partenaires tout en obtenant des accords avantageux.

  • Prospection proactive : être à l’aise avec la recherche de nouveaux clients et opportunités, en combinant appels, rencontres, événements et networking.

• Excellent(e) vendeur/vendeuse.

• Excellent sens du relationnel : capacité à se construire un réseau de confiance avec les plateformes, agences événementielles et clients.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, à l’écrit comme à l’oral. Maîtrise des argumentaires commerciaux.

• Bonne connaissance du secteur de l’événementiel d’entreprise.

• Bon niveau en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Maîtrise des outils CRM (Pipedrive, Aircall), gestion de projet (Asana) et suite Google.

Rémunération

• Salaire fixe : selon profil.

• Salaire variable déplafonné.

Avantages

• Mutuelle.

• Ticket restaurant (8€, dont 50% de prise en charge entreprise).

• Pass navigo (50% de prise en charge entreprise).

• Télétravail : 1 jour par semaine.

• 1 vendredi offert tous les mois, sauf les mois de mai, juillet, août et décembre.

• 1 jour offert le jour du mois de votre anniversaire.

1 - Entretien en visioconférence avec Matthieu, cofondateur et président de Work & Share.
2 - Entretien en présentiel avec les équipes Work & Share