Dans le cadre de ses activités financées par des bailleurs publics (AFD, Union européenne, Expertise France, etc.), le WWF est tenu de se conformer à des exigences strictes en matière de gestion financière et administrative. Ces exigences se traduisent notamment par la réalisation d’audits contractuels, menés par des auditeurs indépendants, qui visent à vérifier la bonne utilisation des fonds alloués et la conformité des dépenses engagées. Une gestion rigoureuse de ces audits est donc essentielle pour garantir la transparence, sécuriser les financements futurs et maintenir la relation de confiance avec nos partenaires financiers.
Au WWF France, la Chargée des audits et de la conformité bailleurs est responsable de la bonne préparation des audits, du suivi des recommandations et de l’amélioration continue des pratiques de gestion en lien avec les exigences des bailleurs.

Missions principales :

Sous la supervision de la Chargée d’Audits et Conformité Bailleurs, vous serez en charge de l’assister dans la coordination des audits externes et d’appuyer la gestion des risques de non-conformité.

Organisation des audits contractuels et suivi du calendrier :

• Participer à la mise à jour du calendrier des audits contractuels.

Soutien à la coordination de la réponse aux audits bailleurs publics :

• Assister dans la préparation et l’organisation du travail de préparation et de suivi des audits ;

• Aider à la coordination des processus d’audit ;

• Assurer la remontée des documents et informations nécessaires aux audits : vérification de la présentation et conformité des pièces justificatives et gestion du flux d’archives papiers et électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés.

Capitalisation et analyse des audits bailleurs publics :

• Participer à l’analyse des audits réalisés pour en tirer des enseignements, mise à jour du fichier des recommandations ;

• Aider à proposer des pistes d’amélioration relatives aux audits en lien avec les directions concernées.

Evolution du processus des audits bailleurs publics :

• Contribuer à l’identification d’améliorations potentielles dans les méthodes, processus et outils existants ;

• Participer aux groupes de travail pour proposer des améliorations du processus et des pratiques.

Participer aux travaux d’audit pilotés par le Responsable de la Conformité :

• Préparer et participer à des missions d’évaluation des capacités (due diligence) de nos partenaires de mise en œuvre.

De formation supérieure (Bac +4/5 en école de commerce, audit, finance/gestion ou droit), vous souhaitez mettre votre intérêt pour le contrôle interne, l’audit, et la gestion des risques au service de la protection de l’environnement. Une première expérience réussie dans le domaine de la Finance/Audit serait un plus.

Pour réussir à ce poste, vous avez en outre les compétences et qualités suivantes :

• Connaissance sur les principes de gestion financière et de contrôle interne

• Sensibilisation aux règles des bailleurs institutionnels (français, européens)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Anglais courant (écrit)

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière claire et efficace

• Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation

• Proactivité, force de proposition

Un échange téléphonique avec un membre de notre équipe RH suivi d’un entretien avec le Responsable audits, risques et conformité et d’un entretien avec la Chargée d’Audits.

WWF est une organisation engagée dans la lutte contre toutes les formes de discriminations. Toutes les candidatures seront étudiées de façon équivalente.

#TogetherPossible 🐼