Depuis 40 ans, Xotis se spécialise en tant qu’éditeur de logiciels de gestion dédiés au secteur audiovisuel. Outre nos solutions logicielles, nous offrons également un service d’externalisation de la gestion de paie destiné à une clientèle variée, incluant des producteurs et des cabinets comptables. Forts de notre expertise approfondie dans ce domaine, nous répondons aux besoins croissants de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure et fiables. Rejoindre notre service d’Externalisation de la paie, c’est contribuer activement à la réussite de nos clients tout en évoluant au sein d’une entreprise à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre succès.

Responsabilités Principales 🎯

• Gestion complète du processus de paie : Gérer de bout en bout le processus de paie, incluant la collecte et la saisie des éléments variables (heures, absences, primes, etc.), la préparation des soldes de tout compte, le calcul et la déclaration des charges sociales en assurant la liaison avec les organismes tels que l’URSSAF et les caisses de retraite et de prévoyance. Contrôler les bulletins de paie en respectant les réglementations légales et conventionnelles.

• Administration des absences : Gérer les arrêts de travail, suivre les indemnisations journalières de sécurité sociale (IJSS) et traiter les demandes de remboursement.

• Clôture mensuelle : Préparer et envoyer les documents de paie aux clients à la fin de chaque

Activités complémentaires 📋

• Rédaction d’attestations diverses : Émettre des certificats de travail, des attestations de salaire pour les arrêts maladie et autres attestations courantes.

• Gestion des formalités d’embauche et de départ : Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE), calculer les indemnités de fin de contrat et préparer les soldes de tout compte.

• Tâches administratives post-paie : Archiver les dossiers de paie et mettre à jour les registres.

Champ d’autonomie et de responsabilité 👍

• Reporting : vous rendrez compte de votre activité au Référent Payroll.

• Validation : vous solliciterez l’aval de votre hiérarchie avant tout envoi important.

• Autonomie : vous disposerez d’une grande autonomie dans l’exécution de vos tâches, tout en étant responsable de signaler toute situation inhabituelle ou problématique.

• Responsabilité : vous serez responsable de la fiabilité des activités relevant de votre champ d’action et des informations traitées.

• Instructions : vous exécuterez toutes les instructions données par votre responsable en lien avec votre fonction.

Compétences 🥇

• Expertise en gestion de paie et cadre réglementaire associé.

• Compétences avancées en bureautique et informatique, avec une maîtrise des logiciels de gestion des temps et RH.

• Diplomatie, communication efficace, polyvalence, et réactivité.

• Discrétion et confidentialité.

Formation🧑‍🎓

• Formation en gestion des ressources humaines appréciée.

• Diplôme spécialisé en gestion de paie, idéalement Bac+2 ou supérieur.

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.

Informations complémentaires 📌

• Lieu de travail : Soissons (02200), télétravail 2-3 jours par semaine possible après une période d’essai et d’intégration

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : selon profil

Nos petits plus 💎

• mutuelle familiale et prévoyance prises en charge en intégralité par l’entreprise

• tickets restaurant

• une équipe avec une très forte cohésion et un turnover quasi nul.

Chaque candidature est étudiée avec soin, le processus de recrutement comprend 4 étapes :

• Entretien en visio

• Entretien physique