Véritable pilier organisationnel, vous serez en charge de missions administratives essentielles tout en contribuant activement à la communication interne, au marketing et à la logistique de l’entreprise.

Vos missions :

Administration & gestion courante

• Assurer le suivi des documents administratifs et leur mise à jour.

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements.

• Être l’interface avec les partenaires et fournisseurs.

Communication interne

• Rédiger et diffuser les communications internes (newsletters, notes d’information, événements).

• Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion des équipes.

• Assurer la mise à jour des supports internes (guides, présentations, documents RH).

Support marketing & digital

• Participer à la création de contenus (visuels, articles, supports de communication).

• Coordonner la mise en place d’actions marketing et de supports promotionnels.

Office Management & Logistique

• Gérer les commandes de matériel et fournitures pour le siège et les bureaux internes.

• Assurer le suivi administratif des franchisés, depuis l’ouverture des magasins jusqu’à leur fonctionnement quotidien.

• Être le support logistique du service client : suivi des dossiers SAV, gestion des demandes et coordination des solutions.

Nous recherchons un·e assistant·e dynamique, organisé·e et polyvalent·e, avec une sensibilité pour la communication, le marketing et la gestion logistique.

Vous êtes :

• Rigoureux·se et doté·e d’un excellent sens de l’organisation.

• À l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec un bon esprit de synthèse.

• Proactif·ve, autonome et capable de gérer plusieurs projets à la fois.

• À l’aise avec les outils bureautiques et digitaux (Pack Office, Canva, CRM, ERP, etc.).

• Intéressé·e par l’univers du design, de la décoration ou du retail haut de gamme.

• Doté·e d’un bon sens du service et de la relation client.

Votre parcours :

• Formation en assistanat, gestion, communication ou logistique.

• Expérience dans un poste similaire appréciée.

• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique, au cœur d’une entreprise en pleine évolution.

• Un poste polyvalent, alliant administratif, communication, logistique et marketing.

• Des opportunités de montée en compétences et d’évolution.

• Une équipe bienveillante, où l’entraide et la bonne humeur priment.

• Réception de candidatures

• Préqualification téléphonique

• Entretien(s) professionnel(s) avec les retenu.e.s

• Prise de décision et retour candidats

• Intégration du nouvel employé

📍 Envoyez-nous votre CV et un message décrivant votre motivation via Welcome to the Jungle

Rejoignez XXL Maison et contribuez au bon fonctionnement et au rayonnement de l’entreprise !