En tant que Chief of Staff chez Yade, vous occuperez un rôle stratégique et transversal au sein de l’entreprise. Directement rattaché(e) à la CEO, vous serez au cœur des décisions et participerez activement au développement de la marque sur le long terme. Votre rôle sera déterminant pour définir, coordonner et déployer les projets clés, afin d’accompagner Yade dans sa croissance rapide.

Vos missions principales

Vision & Stratégie de Marque

• Co-construire la vision de la marque à 3/5 ans avec la CEO et le Comité de direction.

• Identifier et planifier les priorités opérationnelles et stratégiques avec l’équipe dirigeante.

• Réaliser des études (marché, concurrence, performance financière, etc.) pour étayer les prises de décisions et mesurer les résultats des projets stratégiques (mise en place de KPIs et reporting).

• Suivre et ajuster les projets stratégiques en fonction des budgets définis et des objectifs de croissance.

Pilotage des Projets stratégiques (transverses)

• Véritable chef d’orchestre : vous coordonnez les initiatives majeures (lancements de produits, expansions à l’international, partenariats clés), en assurant l’alignement des différentes équipes et la mise en place d’une feuille de route claire.

• Déployer et optimiser les outils et processus de gestion de projet (par exemple Notion) pour garantir une exécution de haute qualité.

• Intervenir sur les urgences ou problématiques ponctuelles, proposer des solutions et mobiliser les ressources nécessaires pour les résoudre rapidement.

Coordination & Gouvernance

• Représenter ou assister la CEO lors de certains comités, réunions internes ou externes, puis assurer un suivi rigoureux des décisions et des actions à mettre en place.

• Assurer l’alignement des équipes sur les priorités grâce à la mise en place des OKR (objectifs et résultats clés). Participer à l’organisation de leurs réunions clés, et orchestrer leur bon déroulement.

• Assurer le partage d’informations et le suivi des décisions via la coordination des bons meetings et s’assurer de leur rythme et leur bonne tenue.

Communication Interne & Fidélisation des talents

• Organiser et animer les réunions clés (comités de pilotage, bilans trimestriels, kick-offs) pour assurer une communication fluide et efficace entre les équipes.

• Structurer et diriger la communication interne via des newsletters, bilans ou événements d’entreprise pour renforcer l’engagement des collaborateurs.

• Mindset Meeting

• Organisation Onboarding et Offboarding dans le respect de la marque employeur

• Garantir la fluidité et la cohérence de l’information pour encourager une culture d’entreprise fondée sur la transparence et la collaboration

Structuration et Gestion des Équipes

• Superviser les recrutements stratégiques pour renforcer les équipes, en assurant une structuration efficace pour soutenir la croissance.

• Élaborer des plans de carrière, organiser les évaluations annuelles et travailler sur les grilles de rémunération en lien avec les managers.

• Optimiser les ressources humaines et financières pour maximiser l’impact de chaque pôle, tout en respectant les contraintes budgétaires.

• Revoir les process de recrutement afin que Yade passe un réel step (process, automatisation, marque employeur)

Suivi et Optimisation Budgétaire

• Collaborer étroitement avec le DAF pour suivre le budget global de l’entreprise et ajuster les priorités en conséquence.

• Identifier et activer les leviers d’optimisation des coûts fixes tout en garantissant la qualité des opérations.

• Participer à la recherche d’économies intelligentes et à la rationalisation des investissements stratégiques.

Développement du Service Retail

• Assurer le développement et la coordination du service Retail (boutique, grands magasins comme les Galeries Lafayette, Printemps, etc.), en lien étroit avec les équipes opérationnelles.

• Organisé(e) et ambitieux(se) : vous savez gérer plusieurs projets simultanément et les prioriser.

• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails : vous maîtrisez la planification, le suivi et la bonne exécution de projets.

• Excellent(e) communicant(e) : qu’il s’agisse de la direction, des équipes ou de partenaires externes, vous transmettez vos messages de manière claire et impactante.

• Leadership naturel : vous savez fédérer les équipes et les accompagner vers des objectifs ambitieux.

• Aisance avec les chiffres : vous savez utiliser les outils de reporting, analyser des données et suivre des KPIs.

• Proactif(ve), polyvalent(e) et problem solving : vous n’hésitez pas à intervenir pour résoudre les problèmes et faire avanceres sujets.

• Expérience réussie d’au moins 3-5 ans dans un contexte exigeant : scale-up, start-up, conseil, entreprises en forte croissance, etc.

• Sensibilité au monde de la mode / lingerie (un plus, mais pas indispensable) : vous avez de la curiosité pour ce secteur et ses spécificités.

• Esprit d’équipe : vous souhaitez contribuer à une culture d’entreprise positive, axée sur la collaboration et le partage.