En lien avec la CEO et le Head of Opérations, nous recherchons un Office Manager Freelance présent dans nos bureaux 1 jour par semaine. Les missions principales sont les suivantes :

🛍 Administration des ventes :

• Effectuer le suivi des ventes wholesale (prise de commandes, suivi des livraisons)

• Effectuer le suivi des facturations wholesale (établissement et vérification des factures, suivi des paiements, mise à jour des dashboards)

💵 Administratif :

• S’assurer de la tenue de nos dashboards de suivi de trésorerie

• Mise à jour du plan de sortie trésorerie

• Réaliser les paiements fournisseurs et partenaires chaque semaine

• Rapprochement comptable des factures tous les mois

🤝 People :

• Gérer les congés, bulletins de paie et note de frais de l’équipe

• S’assurer chaque mois de la collecte des éléments nécessaires aux paies

• S’assurer de la fluidité des onboardings (création des adresses mails, des espaces utilisateurs, du matériel)

• Doté d’une rigueur à toute épreuve

• À l’aise avec les chiffres et maitrise d’Excel

• Ayant de l’expérience dans l’office management

• Bienveillant, empathique et ayant le sens du contact

• Autonome et proactif