Dans le cadre d’une augmentation temporaire de l’activité liée à la croissance de l’entreprise, nous recherchons un/une assistant/e administratif expérimenté pour soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des aspects administratifs, comptables et RH, et contribuer à la structuration de Yumgo dans son expansion.

Principales Responsabilités :

1. Gestion Administrative :

• Superviser la gestion des bureaux : commandes de fournitures, suivi des équipements, coordination avec les prestataires.

• Assurer le bon fonctionnement des outils et ressources nécessaires aux équipes (matériel, logiciels, espace de travail).

• Gérer la logistique des déplacements professionnels et l’organisation des événements d’entreprise.

2. Suivi commerciale et comptable 

• Réception et saisie des commandes clients dans respect des bonnes pratiques

• Suivi des expéditions et du transport associés aux commandes client

• Assiste dans la gestion quotidienne de la comptabilité (facturation, suivi des paiements clients et fournisseurs, rapprochements bancaires).

• Préparer les éléments comptables pour les échanges avec le cabinet comptable (déclarations fiscales et sociales, clôtures).

• Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment pour les paiements et la validation des contrats.

• Assurer le suivi administratif (archivage, gestion des documents légaux).

3. Ressources Humaines :

• Gestion quotidienne des démarches administratives RH (contrats, onboarding, suivi des congés, absence, notes de frais).

• Être le point de contact des collaborateurs pour les questions relatives aux processus internes et à l’organisation RH.

• Contribuer à maintenir une culture d’entreprise positive en organisant des événements internes et en veillant à la qualité de vie au travail.

4. Support à la Direction :

• Contribuer à  des projets transverses liés à la structuration de l’entreprise et à sa croissance.

• Organiser les réunions et assurer la coordination des priorités avec les équipes.

• Expérience : 7 à 10 ans dans des fonctions similaires, idéalement en start-up ou PME en forte croissance.

• Compétences :

  • Bases solides en comptabilité et gestion administrative.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs) et logiciels de gestion (ERP, CRM).

  • Sensibilité aux aspects RH et organisationnels, avec une bonne compréhension des obligations légales.

• Qualités Personnelles :

  • Organisation, rigueur, et autonomie pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

  • Excellentes compétences relationnelles pour collaborer avec différents interlocuteurs.

  • Proactivité, créativité, et adaptabilité pour évoluer dans un environnement dynamique.

  • Motivation à contribuer à un projet à impact durable et en forte croissance.

Esprit start-up requis : Flexibilité, polyvalence, et engagement dans un projet ambitieux.

Entretien N°1 visio

Entretien N°2 dans nos locaux