Avec plus de 47 000 salariés, ZEISS est un des leaders mondiaux de l'industrie optique et optoélectronique. Depuis 175 ans, ZEISS contribue au progrès technologique avec des solutions dédiées à l'industrie des semi-conducteurs, de l'automobile et des machines-outils, à la recherche biomédicale, à la technique médicale ainsi qu'aux verres de lunettes, aux objectifs photographiques et cinématographiques, aux jumelles et aux planétariums. Avec sa gamme de produits diversifiée et sa présence internationale, ZEISS offre sans cesse de nouveaux défis passionnants et de nouvelles possibilités de développement à l'échelle mondiale.

Répartis sur plusieurs sites à taille humaine, les 900 collaborateurs de ZEISS en France sont mobilisés autour de 3 grands domaines d’activités : Microscopie et Métrologie Industrielle, Verres ophtalmiques et optiques grand public, Technologies Médicales.

En croissance continue sur ses marchés, les entités de la SSC (Technologies Médicales, Microscopie et Métrologie Industrielle) composés de plus de 350 collaborateurs recherchent :

Un(e) Assistant(e) paie et administration du personnel F/H

Au sein du département Ressources Humaines SSC et rattaché.e au Responsable Paie, en tant qu'Assistant(e) paie et administration du personnel F/H, vos activités seront les suivantes :

Paie & Gestion du temps :

• Vous préparez, traitez et saisissez les éléments de paie.
• Vous établissez et contrôlez les paies ainsi que les Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
• Vous gérez les mouvements et modifications dans le logiciel ADP.
• Vous saisissez les absences pour maladie, maternité, accidents de travail/trajets en lien avec QARA.
• Vous gérez les congés payés et RTT (suivi ADP, CET, régularisation annuelle).

Suivi des salariés :

• Vous effectuez l’affiliation des salariés auprès des organismes sociaux (retraite, frais de santé, prévoyance) et suivez les visites médicales en lien avec notre prestataire de Médecine du Travail.
• Vous gérez les tickets restaurant et les données collaborateurs avec l'interface Edenred.
• Vous assurez l'accueil administratif des nouveaux entrants et le suivi documentaire lors des départs des collaborateurs.
• Vous rédigez les offres d’embauche, avenants, contrats de travail et autres courriers, et suivez les DPAE.
• Vous conseillez les collaborateurs sur toutes les questions liées à l’Administration du Personnel et à la Paie.
• Vous participez à des projets RH en France ou en Allemagne.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 en Ressources Humaines ou en Gestion/Comptabilité.
• Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en assistanat paie / administration du personnel hors alternances et stages.
• Vous maîtrisez le Pack Office, essentiellement EXCEL et êtes à l'aise sur les outils digitaux.
• La maitrise du logiciel ADP Decidium (Grande entreprise ou PME) est un plus.

• Un niveau d'anglais de minimum B1 est requis.

• Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, d'aisance relationnelle, de sens du service, de proactivité, d'autonomie et de force de proposition.

Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.

Vous bénéficiez des avantages suivants :

• Mutuelle et prévoyance
• Tickets restaurant
• La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'activité et des besoins du service
• Prime de participation (PEE) et PER
• Avantages et réductions diverses CSE
• Evolution dans un grand groupe international
• Un parcours d’intégration complet et une team ZEISS qui aura à cœur de développer vos compétences
• Un super séminaire annuel avec les équipes de la SSC !

Localisation : Rueil-Malmaison

Date de disponibilité : à partir de Juin 2025

Type de contrat : CDI

Your ZEISS Recruiting Team:

Laura Biancardini