Jak napsat svůj první motivační dopis?

Pokud se ucházíte o svoji první práci a nemáte téměř žádné pracovní zkušenosti, je nejspíš těžké shromáždit dostatek informací, které můžete do dopisu uvést. Ale nezoufejte, nejspíše disponujete různými tzv. přenositelnými dovednostmi. Giustová nabízí svoje tipy, jak napsat co nejlepší první motivační dopis.

O co vám jde?

Když usednete k napsání svého prvního motivačního dopisu, měli byste zvážit, čeho s ním chcete dosáhnout. Giustová připomíná: „Váš životopis a motivační dopis představují základní dokumenty, které by měly obsahovat dopředu promyšlené informace. Ujasněte si, jakou roli pro vás motivační dopis má, a nezapomeňte, že by neměl jen opakovat informace uvedené v životopisu.“

Váš první motivační dopis by měl s adresátem navázat jiný typ vztahu. Jinými slovy je to cesta, jak náborářům představit další z vašich stránek. Dává vám prostor uvést informace, které nejsou v životopisu, vysvětlit náborářům, proč o pozici máte zájem, ukázat své nadšení z práce pro danou společnost nebo odvětví a v neposlední řadě prokázat, že souzníte s posláním a hodnotami zaměstnavatele.

Naše poradkyně tvrdí, že to je jen jeden ze způsobů, jak se před ostatními blýsknout, a přirovnává motivační dopis k randění. „Přece nechcete, aby vaše známost měla pocit, že s ní jdete na rande jen proto, že je zrovna dostupná nebo jakž takž ucházející. Chcete jí ukázat, že jste ze schůzky úplně bez sebe. Spíše než ‚Na pozici se hlásím, protože máte volno a já potřebuji peníze‘ zkuste začít spíše takhle: ‚Vaše společnost je přesně pro mě a nadchlo mě to, co děláte.‘ A přesně od toho je tady motivační dopis. Kromě vaší kvalifikace a odpovídajících zkušeností, které náboráři vyčtou ze životopisu, vám dopis pomůže ukázat vaše nadšení a motivaci.“

A teď se podíváme na jednotlivé kroky procesu psaní, ať vám to jde jedna báseň.

Nezapomeňte na podstatné informace

• Název společnosti a pracovní pozice, o kterou se ucházíte.
• Důkaz, že odpovídáte potřebám náborářů. Giustová vysvětluje, že „motivační dopis, který supluje seznam vašich úspěchů a jednostranných informací o vaší osobě, ve čtenáři nejspíš nevyvolá pocit, že na pozici pasujete nebo že jste přesně tím, koho potřebují“.
• Vysvětlení, proč právě TAHLE pozice a TAHLE společnost.

Nechte se inspirovat

Pokud i v této fázi stále trochu tápete a nevíte, co zahrnout do motivačního dopisu, nebojte. Naše expertka tvrdí, že „téměř každou přenositelnou dovednost můžete použít, pokud je to něco, co zaměstnavatel ocení“ Nabízí nám tipy, co můžou v motivačním dopisu uvést i méně zkušení uchazeči.

• Projekty a univerzitní aktivity: V životopisu nemáte dost prostoru rozepsat se o projektech a aktivitách, které jste absolvovali na vysoké škole. Giustová radí, že čerství absolventi by měli svůj životopis vměstnat na jednu stránku. V motivačním dopisu pak můžou doplnit detaily o tom či onom projektu, a ukázat tak náborářům, proč jsou takové zkušenosti pro danou pozici relevantní.
• Koníčky a dobrovolnictví: Tady si dávejte pozor na relevantnost. Naše poradkyně k tomu říká: „Většinou vtipkuju, že žádného náboráře nezajímá, jaké seriály jste zhltli za víkend na Netflixu, ale co když je vaším koníčkem prodej vlastních návrhů vytisknutých na 3D tiskárně nebo běhání maratonů?“ Vždycky se ale zamyslete, zda jsou informace relevantní pro danou pozici. „Co když role vyžaduje schopnost spravovat rozpočet? I když s rozpočtováním nemáte zkušenosti v pracovním prostředí, můžete do motivačního dopisu uvést, že jste byli např. pokladníkem zájmového klubu.“
• Vůdčí schopnosti: Giustová všechny vysokoškolské absolventy vybízí, ať se zamyslí nad každou situací, kde se museli zhostit vedení, ať už šlo o kapitánství v softballové lize, nebo předsedání skupinovému projektu. Možná to náboráři nebudou vyžadovat u vaší první práce, ale rozhodně to ocení.
• Mezilidské dovednosti: Umíte dobře komunikovat s lidmi? V jakých situacích jste komunikovali s různorodou skupinou lidí a za jakým účelem? Giustová radí: „Neuvádějte dovednosti typu ‚umím telefonovat‘ nebo ‚jsem otevřený člověk‘. Musíte adresátům dopisu poskytnout konkrétní příklady. V opačném případě jen nabízíte nepodložená tvrzení.“

Dejte si záležet

• Pokud vám to situace dovoluje, adresujte svůj motivační dopis konkrétní osobě. Zkuste ji vypátrat přes LinkedIn nebo vaši síť kontaktů. Klidně i zvedněte telefon a zeptejte se na recepci společnosti. „Na druhou stranu, pokud danou osobu nelze dohledat, žádost zbytečně neodkládejte,“ dodává Giustová. „Klidně použijte obecné oslovení jako ‚vážený pane/vážená paní‘ nebo ‚vážený náborový týme‘, jelikož je možné, že váš dopis bude číst víc než jedna osoba.“
• Upoutejte pozornost. Dokažte náborářům, že dopis napsal člověk, a ne např. umělá inteligence. Uveďte fakta, která jste si o společnosti nastudovali, a její firemní hodnoty a priority. Náborářům pak bude jasné, kolik času a úsilí jste do dopisu vložili.
• Buďte obezřetní s používáním umělé inteligence. Možná tím vylepšíte kostru dopisu, ale zároveň riskujete, že bude působit moc strojeně a vůbec náboráře nezaujme. Giustová k tomu dodává, že psaní motivačního dopisu sám za sebe je skvělý způsob, jak si procvičit sebeprezentaci. V opačném případě vás může čekat obtížný pohovor, jelikož náborář na základě dopisu nenapsaného od srdce nepozná, s kým má tu čest.
• Používejte klíčová slova podle svého nejlepšího vědomí a svědomí a také podle toho, co je psáno v inzerátu. Pozor ale, ať se nedostanete do ‚slepence klíčových slov‘, jak tomu říká Giustová. Klíčová slova zefektivní vyhledávání napříč programy, ale poutavost pro čtenáře hraje prim.
• Pozor na hrubky. Giustová tvrdí: „V jednom kuse narážím na hloupé chyby jako např. překlepy, mezery navíc, pozůstatky špatně upravené šablony, chyby v názvu společnosti atd.“
• Nepodkopávejte vlastní dovednosti. Nezaobírejte se dovednostmi, které nemáte. Máte jednu stránku na to, abyste naopak zvýraznili, v čem vynikáte. Zbytečně nepřitahujte pozornost na vaše aspekty, které by mohly náboráře vědomě či nevědomě negativně ovlivnit, a zbytečně nesdílejte informace, které jsou právně důvěrné a mohly by vést k předpojatosti.
• Nepřikrášlujte. Vrátí se vám to jako bumerang. Možná to uhrajete na strategii, ale můžete také skončit bez šance na volnou pozici, nebo naopak na pozici, na kterou nemáte dostatečnou kvalifikaci.

Rada na závěr

I když získání první práce není procházka růžovým sadem a celé tohle kolečko může být demotivující, Giustová radí jedno: „Nenechte se odmítnutím vykolejit. Za každé odmítnutí jste statisticky vzato o krok blíže k pozitivnímu výsledku.“ Nenechte se odradit a nepolevujte v úsilí, které každý motivační dopis šitý na míru pracovní pozici vyžaduje.

Překlad: Eva Mazalová
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.