Seznamte se s týmem! Jak při pohovoru udělat dojem na budoucí kolegy

Po řádce pohovorů a několika dnech čekání se vám konečně ozve personalista a řekne vám, že práci máte „téměř“ v kapse. Téměř, jelikož vás čeká ještě poslední zkouška: setkání s vaším potenciálním budoucím týmem.

Tento krok, na který obvykle dojde ke konci náboru, nesmíte brát na lehkou váhu. Buď vaší přihlášce jen dodá na síle a náboráři a manažeři se budou moci přetrhnout, aby vás najali, nebo vaše šance u firmy nenávratně potopí.

Na těchto řádcích vám poradíme osm praktických tipů, jak u tohoto strach nahánějícího pohovoru zaskórovat:

1. Věnujte čas přípravě

Za prvé, mějte na paměti, že setkání s budoucím týmem nezaručuje, že máte práci jistou. Musíte se na tento pohovor připravit stejně jako na všechny ostatní a tady je seznam věcí, které by vám mohly pomoci.

• Znovu si projděte svůj životopis a připravte si, co chcete říci: Vaše řeč musí být dobře nacvičená. Neměli byste znít vystrašeně a bez sebevědomí.
• Sežeňte si dostupné informace: Zjistěte si, s kým se máte setkat a s kým budete mluvit během pohovoru. LinkedIn může být velkým pomocníkem, ale buďte diskrétní a snažte se nepůsobit jako stalker.
• Připravte si otázky. Sepište si seznam témat, o kterých byste chtěli mluvit: jakou úlohu mají jednotliví členové, používané nástroje a software, interakce v rámci týmu a styl managementu (participativní, delegativní, nebo kombinovaný).
• Buďte dochvilní: Byla by škoda zanechat špatný dojem kvůli tomu, že přijdete pozdě, hlavně pokud si celý tým kvůli pohovoru udělal čas a čeká na vás. Dopředu se podívejte na nejrychlejší trasu a nechte si pár minut rezervy pro všechny případy.

2. Buďte zvídaví a ptejte se na cokoliv, co vás napadne

Toto setkání je skvělou příležitostí, jak najít pevnou půdu pod nohama. Jedině vaši budoucí kolegové vám budou schopni poskytnout co nejpřesnější informace o týmových projektech, stylu managementu a případně i nepřikrášlenou pravdu o společnosti. Zeptejte se na cokoliv, co vás napadne. Začněte s tím, co jste si připravili dopředu, a potom se zaměřte na jednotlivé členy týmu, jakmile se představí a vysvětlí vám svoje pozice. Je nesmírně důležité, abyste porozuměli úlohám všech členů týmu.

Na základě vašich otázek mohou zaměstnanci posoudit, zda rozumíte tomu, co by vaše pozice obnášela, a jak byste do týmu zapadli. Když se zeptáte na správné otázky, ukážete tím svůj zájem.

A nebojte se ani „hloupých“ otázek, přestože se můžete cítit trapně. Někteří spolupracovníci mohou používat žargon specifický pro danou společnost, který ani znát nemůžete.

3. Dávejte pozor, co všichni říkají

Čím méně jste zaměření sami na sebe, tím více pozornosti věnujete ostatním, a získáte tak více užitečných informací.

Nepřemýšlejte nad svou další otázkou, když zrovna mluví jeden z vašich potenciálních kolegů. Naslouchejte jim a věnujte pozornost tomu, co říkají. Nechte je domluvit a jinými slovy zopakujte to, co řekli, abyste měli jistotu, že všemu rozumíte.

V průběhu pohovoru si dělejte poznámky. Na nic tak nezapomenete a k čemukoliv, co vám není jasné, se můžete později vrátit.

Pokud chcete vyloženě zazářit, snažte se zapamatovat si jména a pozice všech přítomných.

4. Nebuďte příliš dychtiví

Snažit se na náboráře za každou cenu udělat dobrý dojem se vám může vymstít. Například někdo má tendenci příliš hovořit o sobě a svých zkušenostech. Pamatujte, že to nejdůležitější při setkání s potenciálním budoucím týmem je zůstat sám sebou, nikoliv budit dojem studnice vědomostí. Nebudou se zaměřovat na vaše schopnosti, jelikož ty již posoudili manažeři, ale budou se zajímat o vaši osobnost. Projevte zájem o ostatní, ale pozor, zase to nepřehánějte. Každý snadno prokoukne, když bude váš zájem falešný či komplimenty neupřímné.

Nesnažte se působit jako někdo jiný a ukažte jim svoje pravé já.

5. Buďte přátelští a usmívejte se

Jistě, buďte přirození a sami sebou, ale nezapomeňte se usmívat. Jak se říká, úsměv ještě nikoho nezabil. Hlavním cílem této schůzky je zjistit, jak si budete se všemi rozumět. Manažeři kladou velký důraz na soudržnost týmu a dobrou atmosféru. Budou hodnotit vaši schopnost zapadnout. Snažte se o přátelský a konstruktivní přístup k budoucím kolegům.

6. Za každých okolností zůstaňte profesionální

Když kocour není doma, myši mají pré. A když není okolo šéf, všichni mají tendenci se uvolnit. Největší riziko při setkání s potenciálním novým týmem je to, že nebudete působit dostatečně profesionálně. Zaměstnanci budou při posuzování vašeho chování nemilosrdní. Někteří se vás dokonce mohou snažit rozhodit svým žoviálním přístupem.

Nepropadejte ale panice. Když si uvědomíte, že vše je součástí představení, tak projdete na výbornou. Vždy zachovejte profesionální tvář, i když to není jednoduché. Kupříkladu se vyhněte přezdívkám a nemluvte s budoucími kolegy příliš neformálně, pokud vás o to sami nepožádají, nebo se jich zeptejte, čemu dávají přednost. A nesmějte se interním vtipům, jen se zdvořile usmívejte.

7. Ukažte svoji flexibilitu

Na rozdíl od běžných pohovorů při setkání s týmem neexistují žádná pravidla. Některé firmy preferují spíše formální přístup, jiné spoléhají více na spontánní a přirozenou komunikaci. Záleží to na velikosti dané firmy, její kultuře, složení týmu a řadě dalších faktorů. Když se budete držet výše uvedených rad, především 2. a 3., získáte dostatek informací na to, abyste lépe posoudili týmovou dynamiku.

Panuje tam spíše chladná a přísná atmosféra? Oceňuje se smysl pro humor či iniciativa? Jak striktně je definována hierarchie? Je důležité, abyste pochopili, jakým způsobem tým pracuje, a přizpůsobili se tomu. Vaši budoucí kolegové si tak spolupráci s vámi dovedou lépe představit.

8. Pošlete poděkování

Jako u jiných pohovorů s řediteli nebo personalisty se doporučuje zaslat po schůzce děkovný e-mail.

Dáte tak najevo své nadšení a zájem stát se členem týmu a poděkujete všem zúčastněným za jejich čas a poskytnuté informace.

Pokud jde o to, komu e-mail poslat, máte několik možností. Jestli se vám podařilo získat kontaktní údaje na některého ze zaměstnanců, které jste potkali, napište přímo jim a požádejte je, zda mohou zprávu předat zbytku týmu. Pokud ne, kontaktujte manažera nebo náboráře a sdělte svou zpětnou vazbu jim. Případně můžete zaslat e-maily dva: jeden jako poděkování týmu a druhý manažerovi, ve kterém potvrdíte svůj zájem o danou pozici.

A v neposlední řadě pamatujte na to, že pohovor s potenciálními kolegy je příležitostí, abyste si vyzkoušeli atmosféru, která v týmu panuje, a zjistili, jestli vám sedne.

Foto: WTTJ

Překlad: Jindřich Klimeš

Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.