Motivační dopis v roce 2024: Pomůže při vysoké konkurenci i změně oboru

Motivačním dopisům ještě zdaleka neodzvonilo. Stále hrají při hledání práce důležitou roli a nadále vám mohou pomoci získat vysněné zaměstnání. Někteří uchazeči vnímají jako motivační dopis už průvodní mail, kterým zaměstnavatele oslovují, skutečný motivační dopis je ale samostatný dokument, který má ukázat – jak název napovídá – vaši motivaci.

A to je často první kámen úrazu. Řada lidí píše motivační dopis, ve kterém chce spíše motivovat firmu, aby si uchazeče všimla pro jeho „jedinečné“ schopnosti. Jenže dopis má především ukázat, jak je pisatel ochotný pro firmu pracovat a jakou má motivaci se v ní posouvat a zlepšovat.

Jak napsat motivační dopis?

Motivační dopis je v kurzu i v roce 2024

Motivační dopis může být osobnější než životopis, stále se ale jedná o formální dokument, prostřednictvím kterého se člověk uchází o práci. Že motivační dopisy nevymírají, potvrzuje i HR expertka Petra Kubita Nulíčková. „Osobně mám motivační dopisy ráda a věřím tomu, že mohou hrát zásadní roli v několika případech. Motivační dopis vám totiž může pomoci vyniknout, uvést váš životopis v kontextu, nabídnout pohled do budoucnosti a vaší motivace,“ říká.
Není ale nutné posílat motivační dopis každému zaměstnavateli. Dokument vám pomůže jen ve vybraných případech. Motivační dopis posílejte, když:

• je vysoká nezaměstnanost a na vaše místo se hlásí více kandidátů,
• měníte obor, hledáte stáž, jste student, nebo se vracíte po delší době na pracovní trh,
• hlásíte se na místo, o které je obecně extrémní zájem,
• váš vysněný zaměstnavatel přímo chce, abyste ukázali motivaci,
• životopis o vás neprozradil všechno a dopisem chcete ukázat své přednosti,
• zaměstnavatel vás přímo o motivační dopis žádá.

Podobně jako životopis by se měl psát pro každého zaměstnavatele na míru, stejně tak i motivační dopis by měl být pro každého šéfa jiný. Není ale potřeba psát ho pokaždé od nuly. Základ může zůstat stejný.

„Popřemýšlejte si sami – co hledáte, proč to hledáte, proč chcete do dané firmy, čím vás zaujala. To si sepište a poskládejte z toho krátký motivační dopis do dané firmy. Zamyslete se i nad svým vzděláváním se, dlouhodobým výhledem a všeobecně svými kariérními cíli. Klidně mějte nějaký jeden základ o vás, který vždy ohnete pro konkrétní firmu. Nemusíte celý text psát na míru, ale jen jeho část,“ radí Kubita Nulíčková.

Vzor pro motivační dopis: Jak ho (ne)napsat?

Jednotný vzor motivačního dopisu neexistuje. Existují ale určité náležitosti, které by tento dokument obsahovat měl. Hlavní je jít okamžitě k jádru věci. Jaké jsou další tipy?

Co při psaní dopisu zahrnout?

Struktura motivačního dopisu je vlastně docela prostá. Řada lidí se ale při psaní zdržuje balastem. Zásadní je dát najevo zaměstnavateli zájem o danou pozici, důležité je ale nepsat tolik o sobě jako spíše o firmě.

Odbornice na HR vnímá motivační dopis spíše jako efektivní doplněk k životopisu. Uchazeč v něm může popsat kvality, které v CV nejsou tolik patrné. Motivační dopis by měl ale především nastiňovat budoucí kariérní ambice.

„Vždy ráda říkám, že motivační dopis uvádí životopis a poskytuje informace, které v něm nejsou vidět, nejsou zřejmé, a ukazuje do budoucna. Motivace, plány, sny. Životopis je o minulosti, motivační dopis o přítomnosti a budoucnosti. Neměla by tam chybět konkrétní motivace pro danou roli a o danou firmu. Pokud měníte obor, patří sem informace proč, jaká je vaše motivace ke změně a jak se v daném oboru například vzděláváte,“ doporučuje Kubita Nulíčková.

Čeho se při tvorbě motivačního dopisu vyvarovat?

Motivační dopis by měl ukázat vaši motivaci, měl by odhalit vaše silné stránky a ukázat, jak konkrétně se chcete v dané společnosti posouvat kupředu. A to je tak všechno. Na HR oddělení ale pořád musejí číst dopisy plné zbytečností. Věcí, které by se v motivačním dopise neměly objevit, je totiž paradoxně více, než kolik by jich v něm reálně být mělo.

Věci, které v motivačním dopise nedělejte:

Opakování životopisu

Řada lidí vnímá motivační dopis jen jako čistě psanou obdobu životopisu, to je ale nesmysl. Motivační dopis má CV rozvíjet, ne duplikovat.

Irelevantní informace

„Stává se, že uchazeči v dopise rozebírají dětství nebo rodinnou situaci. Informace irelevantní vůči dané pozici a nesouvisející s hledáním práce jsou nežádoucí,“ uvádí Kubita Nulíčková. Naopak ale můžete zmínit svoje extra požadavky, přání jako je práce z domova.

Přílišná délka

Pisatel motivačního dopisu má možná pocit, že HR oddělení se bude jeho výtvorem zabývat celý den. Jenže životopisy a dopisy se u zaměstnavatele kupí a šance uchazeč zvýší jen tehdy, pokud rychle zaujme.

„Slovo dopis občas někoho zmate a já obdržím dvě A4 psaní malým písmem. To není potřeba a upřímně – na takové slohy není na HR úplně čas. Nejhorší je, když chybí formátování, nadpisy, odstavce a jde o vizuálně jednotvárný text. Pište maximálně půl normostrany,“ radí HR expertka.

Dopis bez kontextu

Motivační dopis je důležité poslat zejména v případě, kdy člověk kompletně mění obor, nebo byl třeba delší dobu na volné noze. Pokud uchazeč nevysvětlí v dopise dostatečně kontext své pracovní kariéry, poletí jeho dokument do koše.

„Problém je, když se uchazeč neodkazuje na CV, nedává kontext. Je super, když někdo mění obor, pošle CV a v motivačním dopise uvede důvody a ukáže zájem o obor. Účelem je totiž připravit čitatele, tedy HR, na čtení životopisu a poskytnout mu důležité informace a kontext,“ vysvětluje Kubita Nulíčková.

Nulový zájem

„Potíž také je, když člověk neukazuje nadšení a zájem. Neříká nám na druhé straně, proč chcete v dané firmě pracovat, proč zrovna tato pozice, proč tento obor, proč ho měníte, proč hledáte změnu. A to je škoda. Přitom stačí napsat dvě až tři věty,“ pokračuje expertka.

Gramatické i faktické chyby

Očividným, ale stále se opakujícím problémem jsou chyby. A to jak ty gramatické, tak i faktické. Není nic trapnějšího, než když pisatel v dopise tvrdí něco, co přitom přímo odporuje jeho životopisu.

„Chyby mohou mít více podob. Když porovnám životopis a LinkedIn a máte jiná data u pracovních zkušeností nebo i jiné pozice. Chyby myslím i v jazyce – překlepy, pravopisné chyby, špatná stylistika a tak dále,“ vysvětluje Kubita Nulíčková.

Samotnou kategorií je pak psaní motivačního dopisu v angličtině. V tom případě se určitě nebokjte si jej nechat zkontrolovat i zkušeným angličtinářem, pokud si sami nevěříte.

Nevhodně zvolený tón

Nešvarem je také špatně zvolený komunikační tón. Uchazeč by měl rétoriku přizpůsobit zaměstnání, do kterého se hlásí. Člověk by si měl o firmě zjistit alespoň základní informace, než se do ní vůbec bude hlásit.

„Problém je, když píšete žoviálně do firmy, která je korporátní, ve firmě si lidé vykají a je tam jasná organizační hierarchie. K pochopení společnosti vám pomůže zjistit, jak daná firma píše inzerci, podívat se na kariérní stránky nebo chvílí googlit, a až pak začít psát,“ uzavírá expertka.

Z výše zmíněných rad vyplývá, že okřídlené spojení „méně je více“ je v případě motivačního dopisu opravdu platné. Přílišnou kreativitu si může uchazeč schovat až do fáze, kdy je do zaměstnání přijatý. Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem. Který vaše šance na přijetí do práce podpoří, nikoli uhasí.

Foto: Thomas Decamps for Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, LinkedInu nebo Instagramu a nenechte si ujít žádné novinky.