Začínáte v nové práci? Nenechte si ji přerůst přes hlavu

Nováčci mají tendenci zůstávat v práci déle, brát si i projekty, které měl původně dělat někdo jiný, mají problém říct pevné ne. Ať už je váš důvod jakýkoli, přesto není nutné, abyste si nakládali na svá bedra práce víc, než dokážete bez problémů a udržitelně zvládat. Víte, jak vysvětlit nadřízeným, že je toho na vás moc? Kariérní poradkyně Mila M. Elhamdiová vám poradí, jak proplout prvními dny v práci, nekomplikovat si život a neuvažovat o výpovědi ještě ve zkušební době.

Popis práce vám prozradí vše potřebné

Ještě před nástupem byste měli mít k dispozici jasnou definici toho, co se od vás bude chtít. Je-li popis práce příliš vágní, může to vést k tomu, že vám budou přidávat víc a víc úkolů. „V první řadě si s nadřízeným musíte ujasnit, jaká bude konkrétní náplň vaší práce. Až pak po vás budou chtít věci navíc, můžete požádat o změnu pracovního zařazení,“ říká Elhamdiová.

Annabelle tohle přesně neudělala a teď za to platí. Má za sebou první rok práce v kuchyni restaurace a povinností jí neustále přibývá. Každý den dostává víc a víc práce nad rámec původní dohody. „Když jsem nastoupila, končila jsem každý den o tři hodiny později než ostatní, protože jsem měla čím dál delší seznam úkolů a nechtěla jsem nechat na holičkách kolegy. Pandemie tomu nijak nepomáhala. Problém je v tom, že se snažím pomáhat ostatním a současně chci, aby byla kuchyň lépe zorganizovaná, ale ani jedno nespadá do mého popisu práce,“ říká a dodává, že předešlý den šla třeba do práce o tři hodiny dřív, aby pomohla ostatním. Annabelle měla dělat hodiny navíc jen dočasně, aby pomohla restauraci zůstat nad vodou během covidu. Ale ani po skončení krize se nic nezměnilo, žádné kompenzace či uznání se nedočkala.

Kdo chce s vlky býti…

Neskočili byste z výšky do vody, kdybyste nevěděli, jestli je to bezpečné. Stejně opatrně postupujte i při nástupu do nového zaměstnání. Obhlédněte si nové teritorium, pozorujte, jak to tam chodí, přizpůsobte se. „Mnoho zaměstnanců při nástupu do nové práce dělá tu chybu, že skočí po hlavě do nějakého projektu, aniž by se dostatečně seznámili s kolegy, metodami práce, obvyklým pracovním tempem, ani si od nich nezjistí informace o pozici, na které právě začínají,“ říká Elhamdiová. Nespěchejte a důkladně poznejte své nové pracoviště, jak to tam chodí. Jestli chcete, aby vše proběhlo hladce, je to vážně zásadní.

Budete-li dobře chápat firemní kulturu a zavedené pracovní postupy, může vám to v nové práci pomoci i s produktivitou. Sledujte trochu své kolegy při práci, tak totiž zjistíte, jaké je pracovní tempo. Kromě toho se nebojte požádat o zpětnou vazbu a diskutovat o úkolech, které dostanete.

Naložte si jen tolik, kolik unesete

Kolik práce by si měl člověk nabrat, aby se v nové práci dobře uvedl? Šestadvacetiletá Manon například v prvních měsících ráda pomáhala ostatním, pokud jí to harmonogram umožňoval. „Brzy po nástupu jsem toho neměla tolik, a tak jsem ochotně nabízela pomoc, kde byla potřeba,“ popisuje. „Ale jakmile se všechno začalo rozjíždět a měla jsem víc a víc práce, začala jsem to samozřejmě omezovat. Teď, když se mě někdo zeptá, jestli mu nepomůžu s nějakým papírováním, slušně ho nasměruji k jinému kolegovi.“ Manon, BOZP pracovnice, se tedy naučila, jak říct ne, aby nemusela slevovat ze svých pracovních standardů a současně si chránila duševní zdraví.

„Má práce mě baví, na projektech dělám od začátku do konce, mám ráda výzvy, ale nehodlám práci obětovat zdraví. Znám své fyzické i psychické možnosti, a když se mi začne práce hromadit, jsem v klidu – jsou věci, co mohou klidně tři týdny počkat, když to jinak nejde,“ říká Manon. Také tvrdí, že jí žádný nadřízený nikdy nevyčetl odmítání úkolů navíc.

Chcete zjistit, kde přesně jsou vaše limity? Zkuste si napsat seznam situací, kdy jste chtěli říct ne, ale neudělali jste to. Pak se zamyslete nad tím, jaké emoce ve vás to rozhodnutí vyvolalo, jaký mělo vliv na produktivitu a únavu. Až si uvědomíte, jakou cenu platíte za každé nerozvážně vyslovené „ano“, příště si to třeba rozmyslíte.

Promluvte si s nadřízeným

Je-li pracovní zátěž čím dál větší a nedá se to zvládnout, bude nejlepší obrátit se buď na vedoucího, nebo na personální. Hlavně dlouho neotálejte, aby se to ještě nezhoršilo. „Pro vedení je hlavní dosáhnout optimální výkonnosti a plnit cíle. Až se tedy s nimi budete bavit, používejte takové výrazy, aby vám rozuměli,“ říká Elhamdiová. Základem konstruktivního dialogu není si postěžovat, ale nabídnout relevantní alternativy. Tím dokážete, že jste ochotni spolupracovat k vzájemné spokojenosti všech. Neříkejte proto, že „je nemožné dokončit projekt XY včas“ a že to vzdáváte, vezměte to z jiného úhlu. Řekněte, že práce, kterou od vás vyžadují navíc, má negativní vliv na produktivitu a termín dokončení všeho původního úkolu.

Elhamdiová dodává, že pokud už se nejde vrátit k původní náplni práce, můžete požádat o přehodnocení pracovního zařazení na základě toho, co v reálu děláte. „To neznamená, že budete za potížisty, jednoduše požádejte, aby se znovu vyhodnotilo, jaké máte vlastně povinnosti,“ vysvětluje.

Nečekejte moc dlouho

Načasování je klíčové. V ideálním případě byste se měli za nadřízeným vydat radši dříve než později. Přiznat se k tomu, že máte práce nad hlavu, má samozřejmě svá rizika. Může to vypadat, že nemáte potřebné dovednosti a že se snadno složíte. Ani jedno nechcete! „Žádný nadřízený neslyší rád, když si jeho pracovník stěžuje nebo přizná, že má moc práce. Může to vyvolat dojem, že na to prostě nemáte,“ krčí rameny Elhamdiová.

Annabelle už vážně uvažuje o výpovědi, a tak vytáhla z rukávu své poslední eso. „Svolala jsem poradu personálu a vysvětlila jsem, co mám za problém. Sepsala jsem seznam všech věcí, co mi vadí, a poslala ho šéfovi. Rozhodnutí je na něm. Už mi nestačí jen to omílané ‚dej tomu čtrnáct dní a určitě to bude lepší‘,“ říká Anabelle odhodlaně. Potřebuje prostě trochu rozumnější pracovní dobu.

Než se s úsměvem na rtech pustíte do práce na nové pozici, ujasněte si pár věcí. Měli byste mít jasný a konkrétní popis náplně práce a také byste měli mít dost času se zorientovat v novém prostředí a zjistit, jak to tam chodí. Jestli narazíte na jakýkoli problém, vyřešte ho s nadřízeným hned v zárodku – ušetříte si tím mnoho vrásek a možná i vyhoření.

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.