Définition de fonction synthétique :

Participation active de l’approvisionnement de l’activité projet, a l'optimisation des processus d'approvisionnement, de gestion des stocks dans le système ERP, et prise en charge de l’ordonnancement des nouvelles références sur les différentes step et test de la phase projet de la Wave 2 de la Gigafactory de Billy Berclau-Douvrin.

Pilotage des flux d'approvisionnement du fournisseur jusqu’au en bord de ligne et lancement de l’approvisionnement pré-série.

Assurer un suivi rigoureux des niveaux de stocks et des mouvements d'inventaire dans l'ERP, en collaboration avec les départements concernés. (Logistique, production, approvisionnement, etc…)

Contribuer à l'identification :

• Des évolutions de produits / références / fournisseurs / Coefficient
• Produits semi-finis
• Matières premières
• Scrap
• Consommables projet.

Missions principales :

Activité du Procurement Officer projet :

- En tant que Responsable Ordonnanceur, Approvisionneur (OA) projet, en collaboration avec le Technicien ERP, équipe logistique opérationnelle, service qualité, inventoriste, approvisionneur et sous la supervision du Responsable Approvisionnement, vos principales missions seront les suivantes :

- Activité d’approvisionneur :

• Challenger les besoins en matières premières et produits semi-finis en lien avec les différents indus process, superviseurs.
• Passer les commandes fermées pour obtention en quantités et en délais des produits nécessaires à la réalisation des tests dans le respect du planning.
• Réaliser les réceptions des PO pour intégration au stock projet.
• Contrôler les stocks physiques et informatiques afin de pallier un manque et à procéder à des réapprovisionnements.
• Collaborer avec le service qualité pour obtenir les informations sur les produits non conformes et les dérogations.
• Utiliser les systèmes informatiques (QAD / MES) pour rechercher les informations nécessaires à la résolution des problèmes. (Manque d’information, date expiration, N° de lot, etc…)
• S’assurer de la viabilité du stock (produits périmés, version des produits, qualité des produits, etc…)
• Identifier les écarts d'inventaire tant sur le plan physique qu'informatique dans QAD et MES (quantités, localisations, étiquetage, etc.) et proposer des actions correctives si nécessaires.
• Réaliser les mouvements d’écarts de stocks, gestion de localisation dans l’ERP en collaboration avec le technicien ERP et l’inventoriste.
• Assurer le suivi des opérations, réceptions, les préparations de commandes et les expéditions par l’équipe logistique opérationnelle.
• En cas de besoin, initier et développer des actions correctives sur le terrain en collaboration avec les équipes logistiques opérationnelles.
• Être le backup du Responsable approvisionnement.
• Superviser la bonne réception des demandes d'approvisionnement en bord de ligne.
• Collaborer avec les équipes Françaises, Allemandes et Asiatiques
• Collaborer avec les services différents services.
• Établir des standards (WI /JOS) et former les intervenants puis vérifier leur application.
• Établir des indicateurs permettant de suivre son activité générale (retard de commande, passation de PO, état des stocks en qualité, quantité et valeur)

- Activité d’ordonnanceur :

• Suivre les évolutions produits (référence, disponibilité, qualité, compatibilité entre version, viabilité pour tests etc…) avec les équipes produits situés à Bruges, les fournisseurs ainsi que les ingénieurs terrains.
• Communiquer les informations aux différents services impactés.
• Vérifier si les évolutions produits sont en adéquations avec le planning communiqué.
• Communiquer sur les impacts projet en lien avec les évolutions (impacts process, achat, approvisionnement, planning, etc…)
• Anticiper les ruptures d’approvisionnement à la suite d’évolution.
• Organiser des réunions et des échanges avec les acteurs concernés à la suite des données recueillies

Savoirs :

Maitrise Excel, Outlook, QAD, MES

Expérience :

3 à 5 ans d'expérience

Qualifications :

Niveau Bac +3 / Bac +5

Comportements clé :

Pragmatique, rigoureux, réactif, organisé, proactif, autonome, bon communicant, sensible aux questions de sécurité et production (pour lui-même, les autres, la marchandise)

Les plus qui font la différence :

Adaptabilité, force de proposition, volontaire.

Quelques-uns de nos atouts : Un site de production à 30 min de Lille, connecté à Paris, Londres et Bruxelles par le TGV et 3 autoroutes, doté de technologies de pointe sur lesquelles nous formons nos collaborateurs, dans un environnement international et entouré d'espace verts.

Vous pourrez travailler au sein de la première Gigafactory de France et bénéficierez : d'un accès aux stations de chargement pour les véhicules électriques, du service de livraison de plats préparés Refectory (avec prise en charge de 7 euros/jour par l’employeur), du Plan Epargne Retraite (soumis à seuil de rémunération), de la retraite complémentaire, d'un accès gratuit à l'application Gofluent (pour développer vos compétences en anglais), etc.

Notre process comporte habituellement 3 entretiens : 2 techniques et un dernier RH.