Responsable Administratif H/F | ENAAI Paris

CDI
Paris
Salaire : < 30K €
Début : 02 mars 2025
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3

ACE Education
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’ESNAAI, un établissement d’enseignement supérieur privé d’arts appliqués implanté depuis 25 ans au Bourget-du-Lac, à proximité de Chambéry et Aix-les-Bains, se déploie aujourd’hui dans la capitale !

Son savoir-faire en Animation et en Illustration et BD vient enrichir les programmes de formation de l’ESDAC. Ce campus propose des cursus en Illustration et Bande Dessinée, Animation, Design Graphique et Design d’Espace.

Un grand nombre de loisirs sont facilement accessibles tout l’année pour nos étudiants, ce qui leur permet de bénéficier d’une vie étudiante dynamique au cœur de sites d’exception.

Nous recherchons dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau campus à Paris, un Responsable Administratif et Scolarité. Vos missions serons :

  • Participer à l’organisation de la rentrée scolaire

  • Accueillir les intervenants / étudiants

  • Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)

  • Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)

  • Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants

  • Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)

  • Participer à des évènements campus (conférence..)

  • Gestion des fournitures et des locaux

  • Inscription des dossiers d’inscription et réinscription

  • Remise en banque

  • Accueil téléphonique et physique


Profil recherché

Profil du candidat

Qualités / personnalité

  • Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.

  • Être polyvalent et réactif

  • Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

  • Bac + 3 en administratif

  • Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

  • Bon niveau d’anglais

  • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

  • Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, 39h
🌞 6 semaines de CP
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%

📅 Le poste est à pourvoir immédiatement

💶 Rémunération de 30 000 € annuel brut


Déroulement des entretiens

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique

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