Vous serez amené⸱e à travailler au sein de notre service administration des ventes. En tant que stagiaire administration des ventes, vous renforcez le service dans ses tâches au quotidien. Vous participez aux démarches et contrôles administratifs suite à notre contexte interne de fusion.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Réception et traitement des appels

• Gestion du courrier

• Enregistrement d’une partie des factures fournisseurs

• Contrôle de la configuration des affaires clients

• Envoi des documents administratifs demandés par les clients (RIB, feuilles d’émargements…)

• Suivi administratif après la communication sur la fusion pour les clients et fournisseurs, relance client par téléphone.

Nous cherchons un.e stagiaire en études supérieures, pour un stage d’une durée minimum de 3 mois.

Savoir-faire, compétences techniques requises :

• Avoir une bonne rédaction

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)

• Bonnes connaissances des outils type loop, power point est un plus

Savoir-être, compétences fonctionnelles :

• Autonomie

• Très bonne capacité de communication orale et écrite

• Sens de l’organisation et rigueur

• L’esprit d’initiative est un plus

Notre processus de recrutement

Tout au long du process Jens sera là, à chaque étape, afin de te suivre, récolter tes feedbacks et te faire part des nôtres.

1/ D’abord un premier entretien avec Jens : notre Chargé de Recrutement, pour parler de tes ambitions professionnelles et identifier si ce que tu veux faire convient avec nos besoins et inversement. Durée : 30minutes.

2/ Deuxième étape : un entretien technique avec l’un de nos experts, l’idée étant de tester tes capacités techniques sur les outils commerciaux et tes connaissances métier. Durée : 1h.

3/ Le troisième et dernier entretien : avec au minimum 1 personne de ta future équipe, afin de t’apporter une vision plus globale de l’entreprise, pour leurs permettre d’en apprendre plus sur toi, et te permettre de les rencontrer afin d’échanger. Durée : 1h.