Dans ce contexte, nous recherchons un assistant de Direction / office manager H/F en CDI pour notre entité Action Logement Services.


Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la mise en oeuvre de projets stratégiques au sein de la direction Achats, Immobilier et Logistique. Vous assisterez également le directeur et la directrice adjointe pour assurer le bon fonctionnement de la direction.

A ce titre, vos principales missions :

- La gestion de projets à savoir :

Coordonner et piloter les projets stratégiques inter-services et inter-directions.
Accompagner les responsables de pôles et de services dans le pilotage de leurs projets.
S’assurer de la gestion logistique et organisation :
Organiser les déplacements professionnels (réservations, gestion des notes de frais).
Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding, équipement,…)
Organiser des événements internes (séminaires, team-building, anniversaires, etc.).

- La gestion administrative :
Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats).
Organiser et archiver les documents juridiques et administratifs.
Assurer le suivi des congés, absences, et des plannings
Suivre la gestion budgétaire et le suivi des dépenses :
Gérer le suivi budgétaire des projets transversaux et des services généraux.
Assurer la vérification des paiements et la bonne exécution des prestations en lien avec les contrats fournisseurs.
Effectuer un reporting régulier sur les coûts et économies réalisés dans le cadre des projets.

Organiser l’agenda, gérer les emails et planifier les réunions pour optimiser l’efficacité du directeur.
Servir d’interface entre le directeur et les autres services, faciliter les échanges d’informations
Préparer les documents nécessaires pour les réunions et faire les CR

De formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion de projet, vous acquis une expérience d’au moins 8 ans à un poste similaire. La gestion de projet est indispensable à la réussite de vos missions.

Les qualités requises sont :

- L’organisation et la gestion dans la planification des agendas et la gestion des priorités ainsi que dans la coordination des tâches et suivi administratif.

- Le sens du relationnel et de la communication (Discrétion, diplomatie et sens du service).

- La maîtrise technique des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, outils de planification) pour la gestion administrative (factures, contrats, correspondance).

- La rigueur, la proactivité et la flexibilité dans la capacité à gérer les imprévus.

Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

Action Logement, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap