Dans le cadre d’un CDI à temps complet (39 heures), nous recherchons un.e Gestionnaire Paie et ADP expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe RH.

Sous la responsabilité de la Responsable RH Groupe, vous serez la personne référente pour la gestion de la paie et de l’administration du personnel, principalement pour Acuitis mais également pour d’autres sociétés du Groupe.

Les missions principales :

➢ Gestion de la paie

• Recueillir et saisir les éléments variables de paie dans l’outil NIBELIS (gestion externalisée)

• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

• Contrôler, avant validation définitive, les bulletins de paie de son périmètre ainsi que ceux du périmètre de l’équipe (total de 380 paies environ)

• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

• Établir les travaux post-paie

• Établir et contrôler les déclarations fiscales et sociales ainsi que les DSN

• Assurer les relations avec les organismes sociaux

• Suivre les dossiers prévoyance et frais de santé

• Gérer la DOETH, l’égalité professionnelle, la participation ainsi que l’intéressement

• Contrôler l’application en paie des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles (minimum 3 CCN)

➢ Gestion de l’administration du personnel

• Gérer les formalités d’embauche (intégration en paie, DPAE, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance et rédaction des contrats de travail)

• Gérer les formalités de sortie (établir les STC, calcul des indemnités)

• Rédiger les avenants et les courriers de réponse aux collaborateurs

• Établir les attestations courantes

• Organiser et suivre les visites médicales

• Organiser la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des collaborateurs

➢ Communication

• Répondre aux diverses questions des managers en matière de paie et de gestion administrative des dossiers des collaborateurs

• Participer à la communication RH en interne

➢ Activités transverses

• Produire et suivre les différents tableaux de reporting RH (suivi des effectifs, de l’absentéisme, du turn-over, de la masse salariale, du budget etc.)

• Contrôler et produire les états de paie en cas d’audits

• Assurer une veille juridique et sociale

Cette liste n’est pas exhaustive.

• Formation : Bac +2 minimum en paie

• Expérience : au moins 5 ans en tant que gestionnaire paie et administration du personnel

• Compétences :

- bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie (une connaissance de NIBELIS est un plus)

- bonne maîtrise de la paie et connaissances en matière de droit social et de droit du travail

- forte appétence pour le droit social et le droit du travail ou souhait de monter en compétences sur ce sujet

• Qualités professionnelles :

- proactivité et autonomie

- rigueur et organisation dans la gestion de vos dossiers

- esprit d’équipe et de service et aisance relationnelle

- capacités rédactionnelles et d’écoute

Pourquoi rejoindre le Groupe :

Nous recherchons une personne motivée, désireuse de s’investir dans le développement du Groupe.

Si vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux et enrichissant dans un environnement dynamique et en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous !