Sous la supervision du responsable du pôle expertise RH transverse, vous assurez la production paie du périmètre France (environ 430 paies).

Vous saisissez des éléments de paie (avances, primes), contrôlez les bulletins, régularisez, radiez, suivez les absences, contrôlez et saisissez des déclarations, adhésions et obligations liées à l’embauche. Vous gérez les déclarations sociales et assurez le suivi des dossiers avec les organismes sociaux et les prestataires de MdM (mutuelle, prévoyance, assurances, CPAM…).

Enfin, vous travaillez binôme avec l’expert.e paie international et assurez la continuité de service en cas d’absence de celui-ci/celle-ci.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Réaliser la paie des salarié.e.s et gérer une partie administrative du personnel, dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière

• Gérer les outils de paie, contrôler la cohérence des informations saisies dans Cegid et stocker les données

• Réaliser les contrôles mensuels des salaires et des charges avec la comptabilité

• Etablir les déclarations d’accident du travail et de trajet

• Calculer la paie, contrôler et réaliser les régularisations nécessaires, établir les bulletins de paie et les envoyer via Digipost.

• Réaliser une veille juridique relative à l’application du droit du travail et social associé à la paie et participer à l’intégration de ces évolutions dans les outils

• Contrôler et gérer les factures mutuelles, titres restaurant, prestataires de visites médicales

• Répondre aux questions des salarié.e.s et participer aux programmes de communication relatif à la paie en général

• Gérer les arrêts maladies en lien avec les organismes et réaliser les demandes de prévoyance

• Les outils étant amenés à évoluer, dans le cadre de la réorganisation globale des services RH en cours, être force de proposition et d’adaptation en participant à des groupes de travail et de partage des bonnes pratiques (en vue de l’amélioration des process et l’externalisation de la paie)

Conditions d’emploi

• Poste à pourvoir dès que possible en CDI

• Salaire brut mensuel de 3 570 euros

• Statut : cadre

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

• Remboursement titre de transport en commun à 50%

• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran / en open-space

• Posture assise

• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

• Formation en Ressources Humaines

• Expérience de 5 ans minimum en paie obligatoire

• La connaissance de la fiscalité et des contraintes associées à la mobilité internationale serait un plus

•  Forte rigueur, bon relationnel, capacité d’adaptation

• Force de proposition

• Bonne résistance au stress

• Capacité de travail en transversal et de coordination de multiples interlocuteur.rice.s internes et externes

• Appétence pour les outils digitaux et l’innovation RH en général

• Excellente maîtrise des outils de reporting et d’archivage de données

• Maîtrise de Cegid indispensable

• Langues : français et anglais courants à l’oral comme à l’écrit obligatoires

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde