Dans le cadre de la réorganisation des services support de l’association, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur Finances et Affaires Publiques et le Directeur Général sur les sujets comptables et administratifs.

 Assistanat comptable :

·        Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs

·        Enregistrement des factures et suivi des règlements, relances

·        Rapprochement bancaire

·        Suivi des impayés

·        Gestion des notes de frais des salariés

·        Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie

·        Préparation du bilan semestriel et annuel avec appui à l’élaboration des états financiers annuels

·        Edition des reçus fiscaux

   Assistanat administratif

·        Gestion des services généraux

·        Gestion agenda

·        Accueil téléphonique (standard)

·        Gestion des boites mails génériques

·        Suivi des organes et documents statutaires

·        Support ponctuel aux différents pôles

De formation bac +2/3 (administration / gestion PME)

3 à 4 ans d’expérience

Compétences techniques

Maitrise du pack office et particulièrement d’Excel (TCD)

Connaissance de Sage (X3)

Bonne connaissance de Yousign

Qualités requises

Très bon relationnel, tact et diplomatie (un fort goût du travail en équipe) 

Réactivité et dynamisme

Gestion des priorités

Capacité à être passer d’un sujet à l’autre.

Goût du challenge et du résultat

Autonomie

Très bonne communication orale et écrite

Confidentialité

Contrat à durée déterminée de 6 mois (la création d’un poste en CDI sera envisagé à l’issue de la réorganisation) à pourvoir dès que possible – 4/5ème

Vous voulez donner plus de sens à votre activité professionnelle, vous voulez travailler au sein d’une équipe aussi dynamique que bienveillante ! Rejoignez l’ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social.