Dans le cadre d’un STAGE d’une durée de 6 mois, l’Agence recherche son futur Talent, au sein de notre Direction du Pilotage et de l’Efficience, en tant que Chargé.e de mission Pilotage H/F.

L’équipe Pilotage est principalement en charge de construire et superviser l’atteinte des résultats fixés avec les différentes directions et la direction générale (priorités annuelles de l’agence notamment).

L’équipe supervise le portefeuille de projets associé avec une forte visibilité auprès de la tutelle de l’agence (la délégation ministérielle au numérique en santé - DNS) et des autres membres du Conseil d’administration. Vous serez encadré par le responsable du domaine pilotage (avec appui de la chargée de mission pilotage).

Les missions qui vous seront confiées interviendront dans une optique d’amélioration du pilotage de l’agence et des processus internes à la DPE, dont voici le détail :

• Participer au cadrage et à la mise en oeuvre du projet de rénovation de notre pilotage des ressources (budgétaires et RH) et opérationnel d’agence cibles en 2025. Participer à la conduite du changement autour de l’implémentation du nouveau référentiel d’activités et budgétaire dans nos outils de pilotage opérationnel.

• Appuyer le responsable du domaine pilotage sur la mise en œuvre d’un projet d’évolution du dispositif de pilotage Perform’ANS, visant à rénover les pratiques de pilotage en CODIR (comité de direction de l’ANS) avec à l’appui un tableau de bord associé (solution Power BI) : recettage de l’outil et conduite du changement associée. Des interactions sont à prévoir avec chacune des directions de l’Agence, les membres du CODIR et en continue avec l’équipe technique Power BI prestataire et le responsable “Data” de l’ANS.

• En collaboration avec le responsable du domaine pilotage, la direction générale et les directeurs de l’ANS, suivre l’avancement des objectifs collectifs pour l’exercice 2025, en déclinaison des priorités d’Agence et des engagements auprès de notre tutelle (la DNS : Délégation ministérielle au numérique en santé).

• Piloter le chantier de refonte et de simplification de notre outil de gestion “Canopée” (gestion des priorités de l’agence, du portefeuille de projets, et de nos objectifs collectifs notamment).

• Appuyer le responsable sur les missions quotidiennes du domaine pilotage : préparation des revues du portefeuille de projet de l’Agence, préparation des réunions d’équipe et des comités de pilotage de la direction DPE, préparation des interventions en CODIR.

• Dans le cadre de l’amélioration continue des processus de la direction, assister le directeur de la DPE et ses responsables de domaines (direction de programmes transverses, contrôle interne et qualité, …) : organiser et animer des groupes de travail, suivre l’avancement des plans d’actions, coordonner les différents domaines d’activités, et piloter le lancement des travaux.

Vous finalisez actuellement une formation Bac+4/+5, de type école d’ingénieur ou école de commerce, ou master universitaire, avec un attrait fort pour le management (management des organisations…), et recherchez un stage de 6 mois.

Idéalement, vous avez déjà contribué à l’amélioration de processus.

Vous avez une bonne maîtrise de PowerPoint, Excel, Word, et avez idéalement une première expérience ou formation en langage base données, en datavisualisation (Power BI), et VBA pour l’automatisation (Excel).

Soft skills & éléments de réussite sur le poste :

• Ténacité et autonomie,

• Rigueur, organisation, et orientation “résultat”,

• Esprit de synthèse,

• Bon sens du relationnel et une aisance dans votre communication (orale et écrite),

• Esprit d’équipe,

• Force de proposition sur les dossiers que vous gérez,

• Appétence et motivation pour l’intérêt général et la progression de la e-santé.

Venez travailler sur des projets stimulants, au cœur de la transformation de la e-santé !