Missions principales :

• Marchés publics et appels d’offre

- Support légal et administratif : réception des documents, constitution des dossiers, gestion des Q/A, contrôle de conformité  

• Contrats

-Relecture et harmonisation

-Rattachement dans les outils CRM (ATOC)

-Elaboration des fiches contrat

-Gestion process signataire et délégation (Docusign)

-Gestion des désabonnements (courrier et recensement)

• Fonctionnement service

-MAJ des documents sur les plateformes (documents standards, notifications provigis, e-attestations, myprocurement)

-Gestion des commandes (Isybuy, Yooz)

-Gestion des goodies / Focus / Magasins / envois

-Gestion des stocks fournitures

-Gestion autres (courrier, maintenance …)

• Formation assistance juridique ou assistante manager

• Expérience souhaitée

• Maitrise des contrats et des cycles de vente

• Expérience dans l’univers des médias idéalement

• Agilité numérique

• Esprit d’équipe

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

Alors rejoignez-nous !