Au sein de l’équipe Projet et Production Événementiel, tu seras Directrice / Directeur de Projets Événementiels pour plusieurs comptes.

Tu assureras la conduite du projet, du brief jusqu’à la fin de l’événement, en étant garant de la bonne réalisation, des plannings et des budgets.

Tu interviendras sur des conventions, séminaires, soirées, événements de marque, pour créer une expérience inoubliable et l’engagement des participants !

Parmi tes missions :

Pilotage de la réponse aux appels d’offres

Selon la taille et la complexité du dossier, en binôme avec un chef de projet et/ou assistant chef de projet :

• Analyse du brief, rédaction des Q&A avec le responsable commercial en charge du dossier

• Identification avec la direction du pôle des ressources internes et externes à mobiliser

• Organisation des brainstormings et des réunions de suivi avec les différentes expertises (conception rédaction, direction de création, logistique…)

• Recherche de lieux, étude et rédaction de la présentation des lieux

• Recherche et gestion des fournisseurs

• Construction du budget

• Ecriture de recommandations stratégiques

• Soutenance clients avec l’équipe commerciale et les autres métiers si nécessaires

Gestion de projet

Selon la taille et la complexité du dossier, en binôme avec un chef de projet et/ou assistant chef de projet :

• Rédaction des ordres du jour, préparation des présentations présentées et production des compte-rendu de réunions clients

• Coordination des différentes expertises (conception rédaction, direction de création, logistique, traiteur…) et plus largement les métiers connexes qui peuvent intervenir sur l’évènement en fonction des besoins des clients

• Pilotage et suivi budgétaire

• Interface avec les fournisseurs (brief/rédaction du cahier des charges, réception et analyse des devis, sélection fournisseur, négociation)

• Préparation et production de l’événement, présence sur place pour être l’interface client et coordonner les équipes

• Gestion de la post-production : analyser la réussite de l’événement, établir le bilan, mesurer l’impact carbone via notre outil, assurer la facturation client / fournisseur

Veille

• Veille sur les prestataires du secteur, les lieux, les thématiques/concepts, intervenants et autres événements du secteur

• Expérience de 5 années minimum en gestion de projet événementiel corporate en agence

• Une expérience incluant de la communication (exemple : rédaction de plan de communication événementiel - développement site, cadencement mails, invitation print…)  est un plus

• Très bonne capacité à développer une vision stratégique

• Très bon sens de l’analyse et esprit de synthèse

• Volonté d’accompagner les équipes et clients dans leur quotidien (relation client, coordination des métiers)

• Très bonnes qualités en organisation de travail et d’équipe

• Excellentes qualités interpersonnelles et de présentation

• Excellentes capacités rédactionnelles et à l’oral en français (l’anglais est un plus)

• Nos mots clés pour ce poste : exigence, excellence, rigueur, créativité, adaptabilité

• Entretien en visio avec la direction du pôle ou le DG (20 minutes)

• Cas pratique à réaliser

• Entretien dans nos bureaux avec 2 à 3 alchimistes (2 à 3h) avec présentation du cas

• Décision